Devis auto-entrepreneur : comment le faire, mentions obligatoires et modèle gratuit (2026)
En micro-entreprise, le devis n'est pas une simple formalité : c'est le document qui cadre votre prestation, sécurise votre paiement et engage juridiquement votre client dès sa signature. Mais un devis d'auto-entrepreneur a ses particularités — à commencer par la TVA, que la plupart des micro-entrepreneurs ne facturent pas. Voici tout ce qu'il faut savoir pour établir un devis conforme en 2026, avec un modèle gratuit pour aller plus vite.
Si vous cherchez la méthode générale de création d'un devis (chiffrage, calcul du prix de vente, envoi), consultez notre guide complet : comment faire un devis. Ici, nous nous concentrons sur les spécificités du statut auto-entrepreneur.
Ce qui change quand on fait un devis en auto-entrepreneur
Un devis de micro-entrepreneur suit les mêmes règles de fond que tout devis professionnel, avec trois particularités :
La TVA non applicable. Tant que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vos devis s'établissent hors taxe, sans ligne de TVA, et doivent porter la mention obligatoire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». C'est LA mention que les auto-entrepreneurs oublient le plus souvent — et son absence rend le devis non conforme. Si vous dépassez les seuils de la franchise en base, vous devenez redevable de la TVA et vos devis doivent alors afficher les montants HT, le taux et le montant de TVA, et le total TTC.
Des coordonnées spécifiques. Votre devis doit mentionner votre numéro SIRET, votre nom (ou nom commercial), et la mention de votre statut. Si vous exercez une activité artisanale, le numéro d'immatriculation au répertoire des métiers s'ajoute. Vous facturez sans SIRET en attendant votre immatriculation ? C'est un cas très encadré : on vous explique tout dans notre article peut-on facturer sans SIRET en auto-entrepreneur.
L'assurance professionnelle selon l'activité. Pour les activités artisanales du bâtiment, la mention de l'assurance décennale (assureur, couverture géographique) est obligatoire sur le devis.
Les mentions obligatoires d'un devis auto-entrepreneur
Votre devis doit comporter :
- La mention « Devis » et un numéro unique
- La date d'émission et la durée de validité de l'offre
- Vos coordonnées complètes : nom, adresse, SIRET, statut
- Les coordonnées du client
- Le détail de chaque prestation : désignation, quantité, prix unitaire
- Le total hors taxe, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base
- Les conditions de paiement (acompte, échéance, pénalités de retard)
- Un espace « Bon pour accord » avec date et signature du client
- Pour le bâtiment : l'assurance décennale
Pour le détail juridique de chaque mention et les sanctions en cas d'oubli, consultez notre guide des mentions obligatoires sur un devis.
Comment établir votre devis, étape par étape
- Qualifiez la demande : besoin exact du client, délais, contraintes. Ne chiffrez jamais à l'aveugle.
- Listez les prestations ligne par ligne, avec des libellés précis. Une ligne floue = une contestation possible.
- Chiffrez chaque poste : quantité × prix unitaire. Intégrez vos charges sociales et vos frais dans votre taux : en micro-entreprise, vos cotisations se calculent sur le chiffre d'affaires encaissé, pas sur le bénéfice.
- Ajoutez les frais annexes : déplacement, matériel, livraison.
- Indiquez le total : hors taxe avec la mention 293 B si vous êtes en franchise, ou HT + TVA + TTC si vous y êtes assujetti.
- Précisez les conditions : validité de l'offre, acompte demandé, modalités de paiement.
- Envoyez en PDF — jamais en fichier modifiable — et faites signer avec la mention « Bon pour accord ».
Modèle de devis auto-entrepreneur gratuit
Deux options pour gagner du temps :
- Télécharger un modèle : nos modèles de devis gratuits au format Word et Excel sont prêts à personnaliser, avec toutes les mentions obligatoires pré-intégrées.
- Générer votre devis en ligne : avec Mon Devis Facile, vous créez un devis conforme en moins de 3 minutes, gratuitement et sans créer de compte. La mention TVA non applicable, la numérotation et les mentions légales sont gérées automatiquement, et vous exportez en PDF.
À noter pour la suite : la réforme de la facturation électronique concerne aussi les micro-entrepreneurs. Pour connaître les échéances et vous préparer sans frais, consultez notre guide de la facturation électronique pour auto-entrepreneur.
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur doit-il mettre la TVA sur ses devis ?
Non, tant qu'il bénéficie de la franchise en base de TVA : le devis est établi hors taxe, sans ligne de TVA, avec la mention obligatoire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». En cas de dépassement des seuils de la franchise, le devis doit afficher le montant HT, le taux et le montant de TVA, et le total TTC.
Le devis est-il obligatoire en auto-entreprise ?
Il est obligatoire dans les mêmes cas que pour toute entreprise : travaux et dépannage à domicile au-delà de 100 € TTC, services à la personne au-delà de 100 €, déménagement, et certains secteurs réglementés. Dans tous les autres cas, il reste fortement recommandé : un devis signé vaut contrat et vous protège en cas de litige.
Quelle est la mention la plus souvent oubliée par les auto-entrepreneurs ?
La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sans elle, un devis établi en franchise de TVA n'est pas conforme. Un logiciel de devis l'ajoute automatiquement, ce qui élimine le risque d'oubli.
Peut-on faire un devis auto-entrepreneur gratuitement ?
Oui. Vous pouvez utiliser un modèle Word ou Excel gratuit, ou un générateur en ligne comme Mon Devis Facile qui permet de créer un devis conforme, sans compte et sans frais, exporté en PDF en quelques minutes.
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