Comment faire un devis en 2026 : guide complet, mentions obligatoires et modèles
Tout ce que vous devez savoir pour rédiger un devis professionnel en 2026 adapté à la facturation électronique : mentions légales obligatoires, méthode de chiffrage, modèle de devis prêt à utiliser et exemples.
Ajouter vos coordonnées des deux parties
Décrire la prestation devisée ave cles prix
Indiquer les engagements du devis
Qu'est-ce qu'un devis et pourquoi en faire ?
Un devis est un document écrit, établi par un professionnel à destination d'un client (particulier ou entreprise), qui détaille de manière précise les prestations à réaliser ou les biens à fournir, ainsi que leur prix total.
Juridiquement, le devis est une offre de contrat : une fois signé par le client avec la mention "Bon pour accord", il vaut contrat et engage les deux parties, conformément à l'article 1113 du Code civil qui dispose qu'un contrat « est formé par la rencontre d'une offre et d'une acceptation par lesquelles les parties manifestent leur volonté de s'engager ».
Les mentions obligatoires d'un devis pour l'émetteur et le client
Le document doit comporter les informations complètes de l’entreprise émettrice (nom ou raison sociale, adresse du siège, SIRET, immatriculation RCS ou RM, forme juridique et capital social, numéro de TVA si applicable, ainsi que les coordonnées de contact) ainsi que celles du client : nom ou raison sociale, adresse complète, numéro SIRET pour les professionnels, et l’adresse du chantier ou de la prestation si elle diffère.
Ce qu’un devis doit obligatoirement contenir
Le devis doit inclure ses propres mentions essentielles (date, numéro unique, intitulé “devis” et durée de validité), un détail précis des prestations (description, quantités, prix unitaires HT, totaux, distinction main-d’œuvre/fournitures et matériaux si nécessaire), ainsi que les montants et la TVA (total HT, taux et montants de TVA, total TTC). Enfin, les conditions commerciales doivent être précisées : modalités de paiement, délais de réalisation, éventuelles révisions de prix et pénalités de retard.
Les différentes étapes pour faire un devis rapidement
Beaucoup de professionnels cherchent à savoir comment rédiger un devis de prestation de service conforme et précis.
Analyse des besoins
le professionnel doit analyser précisément les besoins du client afin de chiffrer correctement la demande.
Estimation du prix
L’estimation du prix est une étape clé : elle doit intégrer le temps de travail prévu et le mode de facturation
Devis transparent
Le devis doit être clair et détaillé pour éviter toute ambiguïté. La transparence est essentielle pour instaurer la confiance.
Utiliser le bon outil
Plusieurs solutions existent pour créer un devis facilement : Utiliser un générateur en ligne ou des modèles Word et Excel
Ce que les gens disent
Faire un devis est-il obligatoire en 2026 en France ?
En France, l’établissement d’un devis est obligatoire dès 1 500 € pour tout professionnel, quel que soit son secteur d’activité. Toutefois, dans certains domaines spécifiques (comme la chirurgie esthétique ou les services à la personne), ce seuil est abaissé.
Dans d’autres cas, faire un devis est obligatoire quel que soit le montant, afin de protéger à la fois le client et le prestataire et d’éviter tout litige.
Utiliser un outil de devis en ligne !
Utiliser un modèle de devis peut être très utile pour gagner du temps et rédiger un devis professionnel. Il est cependant essentiel de choisir un exemple de devis personnalisable, afin d’adapter les informations à votre activité et aux besoins spécifiques de vos clients.
- Devis personnalisables
- Gain de temps considérable
- Pas de risques d'erreurs
Un outil qui vous accompagne au quotidien
Forts de plus de 10 ans d’expérience, nous connaissons parfaitement les besoins des micro-entrepreneurs. Notre logiciel a été pensé pour simplifier votre gestion quotidienne et vous accompagner à chaque étape.
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Devis électronique et facturation 2026
La généralisation de la facturation électronique en France entrera en vigueur progressivement à partir de septembre 2026 :
1er septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises (TPE, PME, ETI, grandes entreprises).
1er septembre 2026 : Obligation d'émission des factures électroniques pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : Obligation d'émission étendue aux PME et TPE (y compris les micro-entrepreneurs).
Cas spécifiques pour un devis
Pour les artisans du BTP : numéro et nom de l'assureur de la garantie décennale, couverture géographique, qualifications éventuelles (Qualibat, RGE).
Pour les auto-entrepreneurs en franchise de TVA : la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Pour les services à la personne : numéro d'agrément ou de déclaration le cas échéant. Mention de signature, espace pour la mention manuscrite "Bon pour accord" , date et signature du client
Le devis est-il obligatoire ?
La réponse dépend du type de prestation et du contexte. Voici les cas où le devis est légalement obligatoire :
Devis obligatoire pour les particuliers
Tous les travaux à domicile dépassant 100 € TTC :
Pour les travaux de maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, menuiserie et tous travaux d'amélioration, transformation, installation ou entretien réalisés au domicile d'un particulier dépassant 100 € TTC, le devis est obligatoire (arrêté du 2 mars 1990).
Les services à la personne au-dessus de 100 € TTC :
Aide à domicile, ménage, garde d'enfants, jardinage, soutien scolaire : le devis est obligatoire pour toute prestation supérieure à 100 € TTC ou à la demande du client (arrêté du 17 mars 2015).
Les services de dépannage à domicile au-dessus de 100 € TTC :
Plomberie, serrurerie, électricité, vitrerie, chauffage : le devis est obligatoire avant toute intervention dépassant 100 € TTC, même en cas d'urgence (décret n°2017-1166 du 12 juillet 2017).
Les prestations de santé :
Les opticiens, dentistes, audioprothésistes et chirurgiens-dentistes doivent fournir un devis obligatoire pour les prestations dépassant un certain montant ou non remboursées par la Sécurité sociale.
Les services funéraires :
Les pompes funèbres doivent obligatoirement fournir un devis détaillé conforme au modèle officiel.
Le déménagement :
Toute entreprise de déménagement doit fournir un devis obligatoire et gratuit avant intervention.
Devis obligatoire pour les professionnels (B2B)
Entre professionnels, aucune loi générale n'impose le devis. Cependant, dès qu'un client en fait la demande, il est de bonne pratique commerciale d'en fournir un. Pour les marchés publics, le devis (ou offre de prix) est systématiquement obligatoire.
Devis recommandé dans tous les autres cas
Même quand il n'est pas légalement obligatoire, le devis reste fortement recommandé pour :
- Cadrer la prestation et éviter les malentendus
- Protéger le professionnel en cas de litige
- Fixer le prix et éviter les contestations
- Donner une image professionnelle au client
À retenir : un devis n'engage le client que s'il le signe avec la mention "Bon pour accord" suivie de la date et de la signature. Sans ces éléments, le devis reste une simple proposition commerciale sans valeur contractuelle.
Comment préparer un devis efficace
Avant même de chiffrer, commencez par bien comprendre le besoin du client : objectifs, contraintes, budget et livrables attendus. Ensuite, décomposez le projet en prestations précises (chaque ligne doit être claire et identifiable), calculez les quantités (heures, m², unités) et appliquez votre taux horaire ou votre marge.
Pensez également à intégrer tous les frais annexes (déplacement, matériel, sous-traitance) pour éviter toute perte de rentabilité.
Comment finaliser et envoyer un devis professionnel
Une fois le chiffrage terminé, appliquez les taux de TVA adaptés et calculez le total HT puis TTC en détaillant chaque taux si nécessaire.Soignez ensuite la présentation : un devis doit être lisible, structuré et professionnel, avec toutes les mentions obligatoires. Enfin, envoyez-le au format PDF accompagné d’un message personnalisé pour maximiser vos chances de conversion.
Comment faire un devis selon votre profession
Devis pour un artisan du BTP
Les devis BTP nécessitent une décomposition précise par lots de travaux. Mentionnez systématiquement l'assurance décennale, le taux de TVA applicable (souvent 10 % en rénovation, 20 % en neuf), les conditions de paiement (acompte de 30 % standard) et le délai de réalisation. Ajoutez les frais de déplacement et d'évacuation des gravats.
Devis pour un freelance (graphiste, développeur, rédacteur)
Décomposez le projet en phases claires (cadrage, conception, livraison) avec un nombre d'itérations limité. Précisez ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Mentionnez les droits d'utilisation et de cession (en propriété intellectuelle, c'est crucial). Indiquez clairement les modalités de paiement et les pénalités en cas de retard.
Devis pour un consultant ou formateur
Distinguez le coût de la prestation principale (heures de conseil ou de formation) des frais annexes (déplacement, hébergement, restauration, impression de supports). Précisez les conditions d'annulation : un client qui annule à la dernière minute doit indemniser le prestataire pour les heures réservées.
Devis pour un photographe ou vidéaste
Mentionnez le nombre de photos/vidéos livrées, le format de livraison, les délais de retouche, les droits d'utilisation accordés (web, presse, commercial) et la durée de cession. Précisez si les frais de déplacement et de matériel sont inclus.
Devis pour un événementiel (DJ, traiteur, animateur)
Décomposez par poste (préparation, prestation, démontage), précisez la durée exacte de l'intervention, les conditions de transport et d'installation. Mentionnez les conditions d'annulation : pour les prestations qui mobilisent un créneau précis, un acompte non remboursable est légitime.
Devis pour un service à la personne
Indiquez le type de prestation, le nombre d'heures, la fréquence (ponctuelle, hebdomadaire, mensuelle), le tarif horaire et le total. Mentionnez le numéro d'agrément ou de déclaration et l'éligibilité au crédit d'impôt de 50 % pour les services à la personne.
Devis pour un commerçant
Listez chaque article avec sa référence, sa quantité, son prix unitaire et le sous-total. Précisez les conditions de livraison, le délai et le mode de paiement. Pour les ventes B2B, mentionnez les conditions générales de vente et les éventuelles remises commerciales.
Comment calculer un prix de vente rentable
Pour fixer un prix juste, il ne suffit pas de viser un salaire : il faut intégrer vos charges, vos frais et votre temps réellement facturable. En pratique, vous pouvez calculer un taux horaire (revenus souhaités + charges + frais ÷ heures facturables), appliquer une marge sur vos achats si vous revendez des produits, ou proposer un forfait pour des projets complets.
Dans tous les cas, ajoutez une marge de sécurité pour rester rentable et éviter de travailler à perte.
Comprendre et appliquer la TVA sur un devis
La TVA doit être clairement détaillée sur le devis avec le total HT, les taux appliqués et le total TTC. En France, plusieurs taux existent (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %) et peuvent coexister sur un même projet, notamment en rénovation.Certains cas spécifiques s’appliquent aussi (franchise de TVA, auto-liquidation, acomptes). Une bonne gestion de la TVA est essentielle pour rester conforme et éviter tout risque fiscal.
Modèle de devis professionnel : Exemple complet
Voici un exemple de devis complet et conforme à toutes les obligations légales 2026. Adaptez-le à votre activité.
[LOGO DE L'ENTREPRISE]
ENTREPRISE [Nom]
[Adresse][Code postal — Ville]
Tél : [Numéro]
Email : [Email]
SIRET : [Numéro]
RCS [Ville et numéro]
TVA intracommunautaire : [Numéro]
CLIENT[Nom et prénom ou raison sociale][Adresse][Code postal — Ville][SIRET si professionnel]
DEVIS N° 2026-0142
Date d'émission : 8 avril 2026
Validité : 60 jours à compter de la date d'émission
Référence : Création de site web vitrine
Délai de réalisation : 6 semaines à compter de la signature et du versement de l'acompte
Conditions de paiement :
- Acompte de 30 % à la signature du devis : 1 611,00 € TTC
- 40 % à la livraison de la maquette validée : 2 148,00 € TTC
- Solde de 30 % à la mise en ligne du site : 1 611,00 € TTC
Modes de paiement acceptés : virement bancaire, chèque
Pénalités de retard : En cas de retard de paiement, application d'un intérêt de retard égal à 3 fois le taux d'intérêt légal en vigueur, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (article L.441-10 du Code de commerce).
Conditions générales :
- Le présent devis est valable 60 jours à compter de sa date d'émission
- Toute prestation supplémentaire fera l'objet d'un avenant signé par les deux parties
- Les éventuels frais de stock images, plugins payants ou licences logicielles ne sont pas inclus
- L'hébergement et le nom de domaine sont à la charge du client (devis sur demande)
Médiateur de la consommation : En cas de litige, le client peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation suivant : [Nom du médiateur, adresse, site web]
Lu et approuvé, bon pour accord
Date : //______
Signature du client :
Comment maximiser vos chances de signature
La réactivité et la personnalisation font toute la différence : envoyez votre devis sous 24 heures (ou accusez réception rapidement), accompagnez-le d’un message personnalisé et soignez sa présentation. Un devis clair, bien structuré et détaillé inspire confiance et permet au client de comprendre la valeur de votre proposition. Sinon, relancez votre prospect.
Savoir établir un devis en ligne vous fera gagner un temps précieux.
Comment faire un devis quand on débute ?
Commencez par lister précisément les prestations à réaliser, calculez votre taux horaire en intégrant vos charges et frais, ajoutez vos frais annexes et appliquez la TVA. Utilisez un modèle de devis professionnel ou un logiciel de facturation gratuit comme Mon Devis Facile pour ne rien oublier des mentions obligatoires.
Le devis est-il obligatoire ?
Oui, dans plusieurs cas : tous les travaux à domicile dépassant 100 € TTC, les services à la personne au-dessus de 100 €, les prestations de dépannage à domicile au-dessus de 100 €, le déménagement, les services funéraires, l'optique médicale. Dans tous les autres cas, il est fortement recommandé même quand il n'est pas légalement obligatoire.
Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis ?
Coordonnées de l'entreprise et du client, numéro et date du devis, durée de validité, description précise des prestations, quantités, prix unitaires HT, total HT, taux et montant de TVA, total TTC, conditions de paiement, mention "Devis", espace pour la mention "Bon pour accord". Pour le BTP, mention de l'assurance décennale obligatoire.
Combien de temps un devis est-il valable ?
La durée de validité est librement fixée par le professionnel. En l'absence de mention, le devis est valable sans limite. Il est recommandé de fixer une durée de 30 à 90 jours pour se protéger contre les variations de prix.
Un devis signé engage-t-il les deux parties ?
Oui. Un devis signé avec la mention "Bon pour accord" vaut contrat. Le client est engagé à payer le montant indiqué, le professionnel à réaliser les prestations dans les conditions décrites. Toute modification doit faire l'objet d'un avenant signé.
Comment envoyer un devis professionnel ?
Envoyez le devis au format PDF par email, accompagné d'un message personnalisé qui rappelle le contexte. N'envoyez jamais un fichier Word modifiable. Idéalement, utilisez un logiciel qui permet la signature électronique.
Peut-on demander un acompte sur un devis ?
Oui, c'est même recommandé pour les prestations significatives. L'acompte standard est de 20 à 40 % du montant TTC à la signature. Il sécurise la trésorerie du professionnel et engage le client.
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