La loi de Finance 2020 du gouvernement français a décidé que la facture électronique sera obligatoire pour les échanges B2B (entreprises) en France à partir du 1er juillet 2024. Cette transition vers la facturation électronique sera progressive et s'étendra jusqu'au 1er janvier 2026, en fonction de la taille de l'entreprise. Pour mettre en place cette réforme, un Portail Public de Facturation (PPF) sera créé et tous les flux de facturation français devront y transiter à terme. Cependant, le PPF n'acceptera que certains formats de facture électronique, tels que l'XML UBL, l'XML CII et le format Factur-X. Si vous souhaitez utiliser un autre format, comme l'EDI, vous devrez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Pour en savoir plus sur les obligations 2024 concernant le e-invoicing et le e-reporting, vous pouvez consulter d'autres articles.

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Voyons en détails Facture-x 

Le format Factur-X est un format de facture électronique créé en 2017 par la France et l'Allemagne. Il a été conçu pour répondre aux exigences de la norme sémantique européenne EN16931, établie par le Comité Européen de la Normalisation (CEN). Le FNFE-MPE et le FeRD sont les organisations à l'origine de ce format. Il est important de noter que, contrairement à un simple fichier PDF, une facture électronique doit être créée, émise et reçue sous forme électronique pour être considérée comme telle. Factur-X est un format hybride, combinant à la fois un fichier PDF et un fichier structuré XML contenant les détails de la facture. Cela permet une lecture facile par l'homme grâce au PDF, tout en permettant une intégration automatique de la facture dans un système de gestion ou un logiciel de comptabilité grâce aux données structurées.

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Le format Factur-X combine deux éléments pour créer une facture électronique. D'une part, il comprend une version PDF de la facture, qui peut être lue par l'homme. D'autre part, il comprend un fichier de données structurées au format XML qui reprend tous les détails de la facture. Ce fichier structuré peut être intégré automatiquement à un système de gestion ou à un logiciel de comptabilité, ce qui rend le processus de facturation plus efficace et plus précis. En utilisant ce format hybride, les entreprises peuvent bénéficier des avantages de la facture électronique tout en conservant une version lisible par l'homme de chaque facture.

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Pourquoi utiliser le format de facture Factur-X ? 

Tout d'abord, ce format permet un traitement automatisé de vos factures, ce qui réduit le risque d'erreurs et de litiges, mais aussi les coûts administratifs liés à la gestion de la facturation. En utilisant Factur-X, vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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De manière générale, le format Factur-X vous permet d'optimiser vos coûts, de sécuriser vos informations et d'améliorer vos relations commerciales. En utilisant Factur-X, vous pouvez donc améliorer l'efficacité de votre entreprise et renforcer votre position sur le marché.

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Comment créer une factur-x ? 

Il existe plusieurs manières de créer une facture au format Factur-X. Vous pouvez vous tourner vers un prestataire de dématérialisation qui s'occupera de la création de votre facture électronique. Si vous disposez déjà d'un système de gestion qui vous permet de fournir des données structurées, il vous suffira de transmettre ces données à votre prestataire qui se chargera de les transformer en Factur-X. Si vous n'avez pas la possibilité de fournir des données structurées, vous devrez transmettre vos factures en format PDF. Le prestataire utilisera alors un système d'océrisation pour extraire les données nécessaires à la création de la facture Factur-X, mais cela impliquera une ressaisie manuelle de certains champs. À partir de 2024, il sera également possible de télécharger vos factures en PDF sur le Portail Public de Facturation (PPF) qui se chargera de les transformer en Factur-X grâce à un système d'océrisation, mais cela nécessitera également une ressaisie manuelle de certaines informations.

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Le passage à facture-x obligatoire en 2026

MondevisFacile est une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui peut gérer les flux de facturation aux formats attendus par le Portail Public de Facturation (PPF), ainsi qu'en EDI. Choisir le format Factur-X maintenant peut être une solution avantageuse pour anticiper l'obligation de facturation électronique qui entrera en vigueur en 2026. Pour en savoir plus, vous pouvez contacter un expert de Mon devis facile pour un rendez-vous téléphonique ou contacter votre comptable.