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Affichage obligatoire en entreprise : ce que tout employeur doit savoir
Dès l’embauche de votre premier salarié, vous êtes tenu d’afficher dans vos locaux certaines informations légales accessibles à tous vos employés. Cet affichage obligatoire en entreprise permet de rappeler les droits des salariés et les règles qui s’appliquent au quotidien dans la société.
Concrètement, il doit être placé à un endroit visible de tous (hall d’accueil, salle de repos, vestiaires, etc.) et ne pas être dissimulé
Pourquoi l’affichage obligatoire est essentiel ?
Ne pas respecter ces obligations expose l’employeur à des sanctions financières lors d’un contrôle de l’inspection du travail ou de l’URSSAF. Ces amendes peuvent aller de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros, mettant en difficulté certaines TPE/PME.
Par ailleurs, l’absence d’affichage peut être perçue comme un manquement aux obligations légales, créant un risque juridique pour l’entreprise.
Comment se mettre en conformité facilement ?
Mondevisfacile met à disposition un modèle gratuit d’affichage obligatoire en entreprise
En plus, Mondevisfacile accompagne les entrepreneurs et dirigeants de TPE/PME dans la gestion de leurs documents obligatoires, la conformité sociale et la simplification de leur organisation quotidienne.
Quels éléments doivent figurer sur l’affichage obligatoire
Les horaires de travail applicables dans l’entreprise.
La convention collective en vigueur
… et bien d’autres à découvrir sur le modèle
Nos affichages obligatoires 2025 à télécharger gratuit
-500€
Coût d'un avocat pour
la rédaction d'affichage obligatoire en entreprise 2025
L’affichage obligatoire est-il le même pour toutes les entreprises ?
La base est identique (horaires, convention collective, numéros d’urgence, égalité professionnelle, harcèlement…), mais des obligations supplémentaires s’ajoutent selon la taille :
- Dès 11 salariés : affichage des résultats des élections professionnelles,
- Dès 20 salariés : affichage du règlement intérieur.
Quels sont les risques si l’employeur ne respecte pas l’affichage obligatoire ?
En cas de contrôle de l’inspection du travail ou de l’URSSAF, l’absence d’affichage peut entraîner des amendes administratives et des sanctions financières. Certaines infractions peuvent coûter entre 450 € et plusieurs milliers d’euros. Source : Ministère du Travail
Quelles informations doivent obligatoirement figurer sur l’affiche en entreprise ?
- Les horaires de travail et les repos,
- La convention collective applicable,
- Les coordonnées de l’inspecteur et du médecin du travail,
- Les consignes incendie et l’emplacement du matériel de premiers secours,
- Les numéros d’urgence (SAMU, pompiers, centre antipoison…),
- Les textes sur l’égalité professionnelle et la lutte contre le harcèlement moral et sexuel,
- L’ordre des départs en congés payés.
Source Code du travail – Légifrance
Où doit être placé l’affichage obligatoire ?
Il doit être visible et accessible à tous les salariés. Le Code du travail n’impose pas un emplacement précis, mais il est impératif que chaque salarié puisse y accéder facilement
“J’ai arrêté de chercher partout les infos légales : avec le modèle d’affichage obligatoire, tout est prêt à télécharger et à afficher en quelques secondes.”
Jonas. Utilisateur de MonDevisFacile
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