Vous cherchez un Modèle de devis BTP gratuit (Word, Excel et PDF) pour envoyer des offres claires et conformes, sans perdre de temps ? Vous voulez un document pro, facile à personnaliser, et prêt à être signé par vos clients.

Dans cet article, découvrez des Modèles de devis prêts à l’emploi pour artisans BTP (Word/Excel/PDF), pensés pour le terrain: calculs automatiques, mise en page propre, export en PDF. Nous verrons aussi les mentions obligatoires (coordonnées, SIRET, TVA, description des travaux, quantités, prix HT/TTC, délais, conditions de paiement, durée de validité, assurance) et comment adapter chaque devis BTP à votre activité.

Objectif: gagner du temps, inspirer confiance, sécuriser vos chantiers.

Prêt à télécharger, éditer et envoyer ? Passons au Modèle de devis BTP gratuit.
‍

À télécharger ici

‍

Qu'est-ce qu'un devis BTP ?

Un devis BTP, c’est avant tout un document écrit détaillant la nature et le coût d'une prestation dans le secteur du bâtiment. Rédigé par un artisan ou une entreprise du BTP, il précise le prix des travaux, des produits ou services, ainsi que les conditions d’exécution. Ce devis fait office d'offre contractuelle : une fois signé par le client, il devient un véritable contrat, fixant les engagements de chaque partie. Il inclut aussi des informations essentielles sur l’entreprise, le client, la description des travaux, les délais et le prix TTC. Selon la réglementation actuelle, le devis est obligatoire pour de nombreuses interventions, notamment dès que le montant dépasse un certain seuil.

‍

Pourquoi faire un devis dans le secteur du bâtiment ?

Dans le secteur du bâtiment, faire un devis est une étape incontournable avant tout début de chantier. Le devis sert à informer le client sur la nature des interventions, le prix, et les conditions d’exécution. C’est aussi une sécurité autant pour l’artisan que pour le particulier : chacun connaît à l’avance les prestations prévues et leur coût. Le devis permet d’éviter toute mauvaise surprise ou malentendu. C’est également un garant de transparence, car il détaille la méthode de calcul des prix, les choix des matériaux, et les délais prévus pour la réalisation des travaux. Un devis en bâtiment aide ainsi à établir une relation de confiance et à sécuriser le projet, tant au niveau juridique que financier.

‍

Avantages du devis pour un artisan BTP

Pour un artisan BTP, le devis est bien plus qu’un simple document : il est l’outil qui structure la relation avec le client. Grâce au devis, l’artisan formalise son offre, clarifie les attentes, et montre son professionnalisme. Ce document met en valeur sa capacité à chiffrer un chantier avec précision et sérieux. Il sert aussi à se protéger en cas de litige : chaque détail des travaux et des tarifs est inscrit noir sur blanc, limitant ainsi les risques de contestation. Enfin, un devis clair et soigné rassure les clients potentiels et les incite à accepter l’offre de l’artisan, car ils se sentent en confiance. Un devis bien rédigé est donc un précieux atout pour remporter de nouveaux chantiers et sécuriser la trésorerie de son entreprise.

‍

Obligations légales et cadre réglementaire du devis BTP

Les cas d'obligation de fournir un devis

Les obligations légales autour du devis BTP sont très claires. Un devis est obligatoire dès que le montant des travaux ou prestations atteint ou dépasse 150 euros TTC. Cette règle vaut pour tous les travaux réalisés pour des particuliers, mais également dans certains cas pour les professionnels. Dans le secteur du bâtiment, le devis devient impératif avant toute intervention dès lors qu’il s’agit de travaux importants, de dépannage, d’installation ou de maintenance. Certains métiers (plombiers, chauffagistes, électriciens, etc.) sont particulièrement visés par cette obligation, afin de protéger le client et éviter toute mauvaise surprise.

Un devis, daté, doit également être proposé gratuitement, remis avant le début des travaux, et signé par le client pour valider la commande. Ce document doit être conservé par l’artisan au moins un an.

‍

Les mentions obligatoires à inclure

L’obligation de transparence impose d’inscrire un ensemble de mentions obligatoires sur chaque devis BTP. En 2024, la réglementation précise une liste stricte de points qui doivent apparaître pour rendre le devis légal et opposable.

‍

Informations sur l'entreprise et le client

Sur tout devis BTP, les informations suivantes doivent figurer clairement :

• Dénomination sociale, nom ou raison sociale de l’entreprise,
• Adresse complète et coordonnées de l’entreprise,
• Statut et forme juridique, numéro SIREN ou SIRET,
• Identité du client avec nom et adresse précise.

Ces informations sont essentielles pour identifier les parties et éviter tout litige. Sans elles, le devis n’est pas conforme.

‍

Description détaillée des prestations

La description des prestations est une mention obligatoire prioritaire. Il faut détailler chaque tâche prévue, avec la nature et le lieu exact des travaux, les matériaux utilisés, les quantités et la main-d’œuvre. Plus la description est précise, plus la protection est grande pour le professionnel et le client en cas de désaccord.

‍

Modalités et conditions (délai, validité, paiement)

Le devis doit impérativement contenir :

• La date d’établissement du devis,
• La durée de validité de l’offre (période durant laquelle le client peut accepter le devis),
• Les délais d’exécution des travaux (date de début/durée estimée),
• Les modalités de paiement, échéances, conditions de règlement, et éventuellement les pénalités de retard.
• ‍

Prix HT, TVA, et montant TTC

Il est obligatoire d’indiquer :

• Les prix unitaires hors taxes (HT) de chaque prestation,
• Le montant total HT,
• Le taux et le montant de la TVA applicable,
• Le montant total toutes taxes comprises (TTC).

Ces informations permettent au client de comparer clairement les offres et d’être informé du coût final.

‍

Détails sur les assurances obligatoires (décennale, RC, etc.)

La législation impose aussi de faire figurer sur les devis BTP :

• Les références de l’assurance professionnelle obligatoire (décennale),
• Le nom de l’assureur ou la compagnie,
• Les coordonnées de l’assureur,
• La zone géographique couverte par l’assurance.

Cet encart est crucial notamment pour tous les artisans du gros œuvre et pour rassurer le client sur la couverture des risques. L’assurance responsabilité civile professionnelle peut également être indiquée, même si elle n’est pas toujours obligatoire selon le métier, elle est vivement recommandée.

Ne pas respecter ces mentions expose à des sanctions financières et à la nullité du devis. Soyez donc très vigilant à leur mise à jour et à leur lisibilité avant envoi à vos clients !

‍

**cta**

‍

Les différents types de devis BTP

Devis descriptif

Le devis descriptif est l’un des documents les plus utilisés dans le secteur du bâtiment. Un devis descriptif présente, comme son nom l’indique, une description précise et détaillée de toutes les tâches à réaliser, des matériaux à utiliser, et des différentes étapes du chantier. Ce type de devis permet au client de comprendre exactement ce qui va être fait et dans quel ordre les travaux seront réalisés.

Avec un devis descriptif, chaque poste de travail est listé séparément pour éviter toute confusion. Par exemple, il détaille la démolition, la maçonnerie, la pose de carrelage, ou encore la peinture, avec à chaque fois un descriptif clair. Ce format est très apprécié car il facilite la comparaison entre plusieurs devis et garantit une transparence entre l’artisan et le client.

‍

Devis quantitatif

Le devis quantitatif va encore plus loin en ajoutant à la description des travaux une quantification précise de chaque élément. Pour chaque tâche, il indique la quantité de matériaux nécessaires : nombre de mètres carrés à peindre, nombre de briques, longueur de câbles… Cela permet de calculer précisément le coût de main-d’œuvre et le coût d’approvisionnement.

Un devis quantitatif est souvent associé à des gros chantiers ou à des marchés publics, car il donne une vision très claire du volume de travaux à effectuer. Ce type de devis aide ainsi à anticiper les besoins et à limiter les imprévus pendant l’exécution du chantier.

‍

Devis estimatif

Le devis estimatif, quant à lui, propose une estimation globale du coût des travaux, généralement basée sur des moyennes ou des ratios du secteur. Dans un devis estimatif, les quantités ne sont pas toujours détaillées avec précision, mais le document donne une fourchette de prix ou un budget prévisionnel.

Ce type de devis est très utile pour un client qui souhaite avoir une idée du budget à prévoir avant de se lancer dans un projet de rénovation ou de construction. Il permet aussi à l’artisan de présenter rapidement une offre, sans nécessairement entrer dans tous les détails. Plus rapide à établir, il reste cependant moins précis que les deux autres types de devis, et doit être affiné lors d’une deuxième étape, si le client donne suite.

En résumé, les trois types de devis BTP répondent à des besoins différents. Le choix dépend de la taille du chantier, des attentes du client et de la précision désirée dans la planification des travaux.

‍

Présentation des formats disponibles (Word, Excel, PDF)

Les modèles de devis BTP gratuits à télécharger existent principalement en trois formats : Word, Excel et PDF. Sur la majorité des plateformes ou sites spécialisés du secteur du bâtiment tels qu’Axonaut, KPulse ou Mediabat, vous pouvez trouver des modèles de devis prêts à l’emploi dans ces formats. Le format Word (.doc ou .docx) est idéal si vous souhaitez modifier facilement le texte, la mise en page et insérer des éléments graphiques. Le format Excel (.xls ou .xlsx) est parfait pour automatiser les calculs (totaux, TVA, remises), utile pour les travaux BTP avec beaucoup de lignes tarifaires. Enfin, le PDF garantit la sécurité du contenu : une fois finalisé, le devis ne peut plus être modifié, ce qui est rassurant lors de l'envoi au client. Il existe parfois aussi des versions sur Google Docs ou Sheets, pour collaborer facilement en ligne.

‍

Caractéristiques d’un modèle Word

Un modèle de devis BTP sur Word offre une grande flexibilité. Vous pouvez personnaliser le texte, changer la police, ajouter ou supprimer des sections selon vos besoins. Ce format vous permet par exemple d’ajouter votre logo, les couleurs de votre entreprise, de détailler chaque prestation, et de rédiger des clauses spécifiques facilement. Les modèles Word sont souvent prêts à imprimer et adaptés aussi bien aux artisans qu’aux entreprises générales de bâtiment. Grâce à sa convivialité, Word est idéal pour créer un devis clair et professionnel à présenter à vos clients.

‍

Caractéristiques d’un modèle Excel

Le modèle de devis Excel est très apprécié dans le secteur du BTP car il facilite la gestion des chantiers complexes. Il comprend en général un tableau où chaque prestation ou fourniture se détaille sur une ligne : description, quantité, prix unitaire, total. L’atout majeur d’Excel est l’automatisation des calculs : les formules intégrées calculent automatiquement le montant total, la TVA, les remises, etc. Vous évitez ainsi les erreurs de calcul et gagnez du temps, surtout si vos devis comportent de nombreuses lignes ou si vous avez besoin de les dupliquer pour plusieurs clients. Excel permet également de trier facilement vos données ou d’ajouter des filtres (utile si vous gérez plusieurs types de travaux).

‍

Caractéristiques d’un modèle PDF

Le modèle de devis PDF est surtout utilisé pour partager le devis final avec le client. Une fois rempli, il se présente exactement comme un document officiel et ne peut plus être modifié. C’est l’idéal pour garantir l’authenticité du contenu : aucun changement ne sera possible sans laisser de trace. Certains modèles PDF permettent d’entrer les informations dans des champs prévus, mais la plupart du temps il s’agit d’une version figée. Ce format rassure tout autant l’artisan que le client et facilite la signature électronique si besoin.

‍

Comment personnaliser votre modèle de devis ?

Personnaliser son modèle de devis est essentiel pour asseoir son image professionnelle et s’assurer que le document réponde parfaitement à vos besoins.

‍

Ajout du logo et des couleurs de votre entreprise

Ajouter le logo de votre entreprise sur le devis est très facile sur Word ou Excel : il suffit de cliquer sur “Insérer”, choisir l’image du logo, puis la placer en en-tête. Pour les couleurs, adaptez la trame, les lignes ou les bordures du tableau aux couleurs de votre charte graphique : cela peut se faire via les options de police ou de mise en forme automatique du tableau. Ce détail donne immédiatement à votre devis un aspect professionnel et renforce l’identité visuelle de votre société.

‍

Mise à jour des coordonnées et informations

Renseignez systématiquement vos coordonnées à jour : nom de l’entreprise, adresse, téléphone, e-mail, SIRET et numéro d’assurance décennale ou RC. Pensez aussi à mettre les coordonnées du client, la date d’émission du devis, le numéro de devis et toutes les mentions légales (TVA appliquée, durée de validité du devis, etc.). Gardez une section réservée pour ces infos afin de simplifier la modification sur chaque nouveau devis.

‍

Intégration de nouvelles lignes/tarifs

Sur Word et surtout sur Excel, il est très simple d’ajouter de nouvelles lignes pour les prestations ou fournitures : il suffit d’insérer une nouvelle ligne dans le tableau et de remplir la description, la quantité, le prix unitaire et de laisser Excel recalculer automatiquement le total. Pour Word, copiez/collez une ligne existante et modifiez le contenu. Pensez également à revoir et à ajuster vos tarifs si vos coûts changent, afin que chaque devis soit toujours à jour et compétitif.

Avec ces quelques étapes, vos modèles de devis gratuits deviennent de vrais outils professionnels, adaptés à toutes les situations du BTP et à l’image de votre entreprise !

‍

Exemples de présentation classique et moderne

Exemples de modèles de devis prêts à l’emploi pour artisans BTP sont nombreux et variés. Un modèle de devis "classique" se présente souvent sous une forme sobre et épurée, facile à remplir et à comprendre. Il affiche clairement les informations essentielles : coordonnées, date, détails des travaux et prix. Ce format est rassurant pour les clients, car il respecte les attentes les plus courantes.

En revanche, un modèle de présentation "moderne" mise sur un design travaillé : utilisation de couleurs, de logos, parfois même d’illustrations ou de photos de chantier. L’agencement du texte est aéré, avec des titres distincts, et une mise en avant soignée des totaux à payer. Ces modèles sont idéaux pour créer un impact visuel dès la première lecture et se différencier auprès de la clientèle. Que ce soit pour la maçonnerie, la plomberie ou d’autres métiers, la personnalisation est souvent possible afin d’adapter le style à votre image d’entreprise.

Modèles adaptés aux métiers : maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, etc.

Modèles adaptés aux métiers sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de chaque artisan BTP. Par exemple, un modèle pour la maçonnerie va prévoir des lignes pour le détail des matériaux (sable, ciment) et la main d’œuvre liée aux gros travaux. Un modèle de devis en plomberie inclut souvent des rubriques compatibles avec des installations sanitaires, réparations ou changements de robinetterie.

Pour l’électricité, les devis détaillent fréquemment la fourniture d’appareillage, la pose des circuits ou les rénovations électriques. Les modèles pour la peinture prévoient de l’espace pour décrire le type de peinture, les supports, les surfaces à traiter et la préparation demandée.

Grâce à ces modèles adaptés, chaque artisan trouve facilement le format qui correspond à son activité, ce qui facilite la création de devis rapides et professionnels, tout en respectant les exigences réglementaires de chaque secteur.

‍

Structurer la description des travaux

Structurer la description des travaux dans un devis BTP garantit la clarté et la compréhension pour le client. Commencez toujours par indiquer le contexte du chantier : lieu, date prévue, nature des travaux. Découpez ensuite votre devis par lots ou par phases (ex : démolition, maçonnerie, électricité, finition). Pour chaque poste, indiquez précisément ce qui sera réalisé : « Dépose de l’ancienne cloison », « Pose d’isolation en laine de verre 100 mm sur 50 m² », etc.

Soyez exhaustif et transparent : détaillez chaque tâche, même minime, pour éviter les oublis ou les mauvaises surprises. Cette structure détaillée permet au client de visualiser chaque étape et évite les incompréhensions. Un devis structuré vous protège aussi contre d’éventuelles réclamations, car chaque prestation est clairement listée.

‍

Détailler la main-d’œuvre et les fournitures

Détailler la main-d’œuvre et les fournitures dans le devis bâtiment est essentiel. Précisez le nombre d’heures estimé pour chaque intervention, le taux horaire ou au forfait, ainsi que les qualifications des intervenants. Indiquez séparément la main-d’œuvre et les matériaux : par exemple, 16h de travail à 45 €/h pour la peinture, puis 50 m² de peintures mate, référence et marque.

Pour les fournitures, mentionnez la quantité, la référence exacte, la qualité, et le prix unitaire. Cette transparence rassure le client sur le sérieux du devis et permet une comparaison facile avec d’autres offres. Cela prouve également que vos tarifs sont justifiés et calculés de façon professionnelle, tout en limitant tout risque de contestation lors de la facturation finale.

Astuces pour éviter les litiges avec le client

Éviter les litiges avec le client commence par un devis précis et bien rédigé. Ajoutez toutes les mentions obligatoires (nom, SIRET, conditions générales, durée de validité, etc.). Précisez aussi les exclusions éventuelles : « hors préparation des murs », « hors fourniture des sanitaires… ». Cela évite les mauvaises attentes.

Incluez les délais d’exécution, les conditions de paiement, ainsi que les clauses en cas de modifications du chantier. Demandez systématiquement la mention manuscrite « Bon pour accord » signée et datée. Communiquez de façon régulière avec votre client, avant et pendant le chantier. N’hésitez pas à faire valider chaque étape par écrit ou mail : une preuve écrite protège les deux parties en cas de désaccord.

‍

Rendre ses devis plus attractifs et professionnels

Rendre un devis BTP attractif et professionnel est indispensable pour convaincre et rassurer. Utilisez un modèle clair, moderne, et personnalisé avec le logo, les couleurs et les coordonnées de votre entreprise. Mettez en page de façon aérée, avec des titres et soulignements pour chaque section. Utilisez une police lisible et évitez les abréviations techniques sans explication.

Mettez en avant votre valeur ajoutée : garantissez un service après-vente, une garantie décennale ou encore des délais respectés. Ajoutez un paragraphe de conseils ou des précisions sur la qualité des matériaux : cela montre votre savoir-faire et votre souci du détail.

Enfin, soignez la présentation du devis (version PDF signé, ou envoi numérique sécurisé), proposez des options ou variantes, et mentionnez vos précédentes réalisations pour asseoir votre sérieux. Un devis professionnel et attractif augmente vos chances d’être choisi face à la concurrence !

‍

Présentation des alternatives gratuites et payantes

Pour simplifier la gestion des devis BTP, il existe aujourd'hui de nombreux outils adaptés à tous les profils d'artisans, du micro-entrepreneur jusqu'à la PME. Les logiciels de devis BTP gratuits séduisent notamment par leur accessibilité, à l'image de Henrri, Amiba ou Boby. Ils permettent de créer simplement des devis et factures, sans frais cachés, et conviennent parfaitement pour démarrer son activité ou pour les petits volumes de documents.

Parmi les solutions payantes, on retrouve des outils très complets comme Obat, Costructor, EBP Bâtiment, Sage Multidevis et Batappli. Ces logiciels offrent un accompagnement à chaque étape : gestion des devis, des factures, suivi des chantiers, tableaux de bord, et bien plus. Leurs prix varient selon les options et modules choisis, mais la plupart proposent des abonnements mensuels dès 10 à 20 euros.

Les solutions en ligne (SaaS) se développent rapidement, idéales pour accéder à ses devis partout (ordinateur, tablette, smartphone). D'autres, plus classiques, fonctionnent sur PC/Mac. Selon vos besoins, vous pourrez choisir entre un logiciel ultra simple ou une suite intégrée de gestion complète.

‍

Fonctionnalités utiles pour artisans : numérotation automatique, gestion des relances, signature et paiement en ligne

Les outils et logiciels de devis BTP modernes intègrent des fonctionnalités très pratiques, devenues indispensables pour l’organisation des artisans. La numérotation automatique des devis permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps et de respecter les obligations légales. Plus besoin de suivre à la main la suite des numéros de documents.

La gestion des relances clients est un autre atout majeur. Un bon logiciel vous aide à suivre l’avancée des devis envoyés, vous alerte pour relancer un client qui tarde à donner une réponse, ou pour préparer une facture après acceptation. Ces rappels automatiques limitent les oublis et accélèrent le cycle de vente.

Enfin, certaines solutions proposent la signature électronique des devis et même le paiement en ligne des acomptes ou factures, ce qui simplifie et sécurise la relation client. Plus besoin de papier ni d’attendre les retours postaux. Ces fonctionnalités rassurent le client, fluidifient l'administratif et vous permettent d’être plus réactif, un vrai plus face à la concurrence.

‍

Avantages d'automatiser ses devis/factures avec un logiciel

Utiliser un logiciel pour automatiser la création de devis et de factures dans le BTP offre de nombreux avantages pour tout artisan. Premièrement, l’automatisation réduit considérablement les risques d’erreurs. Les calculs se font automatiquement, ce qui minimise les oublis et les incohérences dans les montants ou les taux de TVA.

Ensuite, un logiciel permet de gagner un temps précieux au quotidien. La génération rapide des devis, la conversion en facture en un clic, le réemploi des données client, tout est pensé pour diminuer les tâches répétitives et libérer du temps pour le terrain. Ce gain de temps se transforme vite en gain financier.

De plus, la traçabilité des documents est assurée grâce à la centralisation des devis et factures, numérotés et datés automatiquement. Vous pouvez retrouver facilement l’historique de chaque client ou chantier.

Enfin, l’automatisation facilite la conformité légale et anticipe les nouveautés réglementaires (archivage, fichier FEC, facturation électronique à venir). Utiliser un logiciel adapté, c’est aussi professionnaliser son image et apporter plus de sérieux auprès de ses clients. En résumé : plus de fluidité, plus de sécurité, et plus de temps pour votre vrai métier ! 🚀

‍