Les modèles de devis gratuit a télécharger pour Word

Tout comme notre modèle de facture, notre modèle de devis intègre toutes les mentions légales obligatoires, afin de vous garantir un document conforme au droit en cas de contrôle ou de litige.Selon la réglementation, un devis pour une prestation de service ou des travaux doit impérativement inclure :
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• Le mot « Devis » clairement mentionné,
• La date d’émission et la durée de validité du devis,
• La mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel », si vous exercez sous ce régime (ex. auto-entrepreneur),
• La raison sociale et l’adresse de l’entreprise (ou vos nom et prénom si vous êtes indépendant),
• La forme juridique de votre société (ex. SASU, SARL, etc.),
• Le numéro de TVA, si vous êtes assujetti,
• Le nom et l’adresse du client,
• La date de début et la durée estimée des travaux,
• Un détail précis des prestations : quantités, prix unitaires,
• Le montant de la main-d’œuvre et des frais de déplacement,
• Le prix total HT, et si vous facturez la TVA, le taux applicable et le montant TTC.

Mentions spécifiques à certains secteurs (bâtiment, électroménager)Pour les métiers du bâtiment, de la réparation ou de l’électroménager, vous devez également inclure :

• La durée de validité de l’offre,
• La gratuité ou non du devis,
• Des informations sur votre assurance professionnelle, comme la garantie décennale pour les travaux de construction.
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👉 À retenir : un devis incomplet peut entraîner une amende allant jusqu’à 1 500 €. C’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser un modèle de devis à jour, conforme aux obligations légales – comme celui que nous mettons gratuitement à votre disposition.

Comment remplir votre modèle de devis Word en quelques étapes simplesPour faciliter la gestion commerciale de votre entreprise, téléchargez notre modèle de devis gratuit au format Word et suivez les étapes ci-dessous pour le compléter correctement :
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1. Renseignez les informations de votre entreprise : nom, statut, adresse, SIRET…
2. Complétez les coordonnées de votre client, qu’il soit particulier ou professionnel.
3. Indiquez le numéro du devis, sa date d’émission et sa durée de validité.
4. Dans le champ « Description », détaillez précisément les prestations ou travaux proposés.
5. Ajoutez vos conditions de paiement ainsi que vos coordonnées bancaires si un acompte est requis.
6. Personnalisez le devis en ajoutant votre logo pour un rendu professionnel.
7. Exportez le document au format PDF afin de l’envoyer facilement à votre client.
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💡 Bon à savoir : si vous appliquez un acompte uniquement au-delà d’un certain seuil, pensez à créer deux modèles distincts pour adapter votre devis selon le montant total du projet.

D’un point de vue juridique, un devis permet à un professionnel de proposer un tarif détaillé à un client potentiel. Ce document sert de base à la décision du client, qui choisit ensuite s’il souhaite confier la mission au prestataire.Mais le devis ne se limite pas à une simple estimation.

Une fois signé, il a valeur de contrat. Il engage les deux parties : le professionnel s’engage à réaliser la prestation conformément aux termes indiqués, et le client à en payer le prix convenu.

En cas de litige ou de non-respect des engagements, le devis fait foi devant les tribunaux. D’où l’importance de rédiger un devis clair, complet et juridiquement conforme.

La présentation d’un devis est obligatoire dès lors que le montant estimé d’un projet dépasse 1 500 €. C’est une exigence légale, quel que soit le type de contrat.Conformément à la loi Hamon du 17 mars 2014, un professionnel doit remettre un devis détaillé à son client si deux conditions sont réunies :
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• le contrat est signé dans les locaux de l’entreprise,
• le montant indiqué est une estimation, le prix final étant précisé uniquement sur la facture, une fois la prestation ou les travaux terminés.
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Dans certains secteurs spécifiques, comme le bâtiment ou la réparation d’électroménager, l’obligation de devis s’applique dès 150 € de travaux. Cela concerne notamment :
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• les interventions de dépannage, d’entretien ou de réparation (maçonnerie, plomberie, menuiserie, isolation…) ;
• les prestations sur appareils électriques, électroniques ou électroménagers (installation, raccordement, etc.).
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En dessous de 150 €, le devis devient obligatoire uniquement si le client le demande.👉 Même lorsque le devis n’est pas imposé par la loi, il est vivement recommandé d’en établir un. Une fois signé, ce document engage les deux parties et fait office de contrat juridiquement opposable.

Avant de rédiger un devis, prenez le temps de comprendre précisément les besoins de votre client. Lors de votre échange (en rendez-vous ou par téléphone), n’hésitez pas à poser toutes les questions nécessaires et à noter les informations importantes. Une analyse complète vous permettra de proposer une estimation réaliste et détaillée, en phase avec les attentes de votre client.Lors de la rédaction, veillez à décrire avec précision chaque prestation : type de service, quantité, durée, tarifs… Plus votre devis est clair et transparent, plus vous réduisez le risque de malentendus ou de litiges lors de la facturation.Pour savoir comment faire un devis sur Word ou Excel, appuyez-vous sur nos modèles gratuits. Il vous suffit de :
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• télécharger un modèle adapté,
• renseigner les informations de votre entreprise et de votre client,
• détailler vos prestations et indiquer les prix et quantités.
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💡 L’avantage d’un devis sous Excel : les formules de calcul automatiques vous permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs. En entrant simplement vos données, les totaux HT et TTC s’affichent instantanément.

Rédiger ses devis manuellement sur Word ou Excel peut vite devenir fastidieux, surtout dans certains secteurs comme le bâtiment, les travaux publics ou les métiers techniques. Ces devis sont souvent complexes à structurer et très chronophages.Pour gagner du temps et éviter les erreurs, il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation spécialisé, comme Obat par exemple. Ces outils sont conçus pour automatiser les tâches répétitives et faciliter la gestion commerciale au quotidien.Les avantages d’un logiciel de devis et facturation :
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• Calcul automatique des totaux et de la TVA,
• Création d’un catalogue personnalisé (main d’œuvre, matériaux, ouvrages…),
• Intégration de bibliothèques de prix, comme BatiChiffrage, à adapter selon vos besoins,
• Ajout en un clic des mentions légales obligatoires,
• Conversion facile d’un devis en facture,
• Personnalisation du design : logo, couleurs, typographies, mise en page…
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💡 Pour quelques euros par mois, ces logiciels vous permettent de gagner plusieurs heures par semaine. Un temps précieux que vous pouvez consacrer à développer votre activité : recherche de clients, suivi de chantiers, visibilité en ligne, etc.🔧 Vous débutez ou cherchez une solution simple, rapide et gratuite ?Testez MonDevis Facile : notre outil 100 % gratuit, sans création de compte, pour créer et envoyer vos devis en quelques clics. Pas besoin de logiciel, tout se fait en ligne, instantanément.