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Note de frais kilométrique : modèle gratuit à télécharger (2025 et 2026)
Vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels ? Vous souhaitez simplifier le remboursement des frais engagés ? Notre modèle de note de frais kilométrique gratuit est conçu pour vous offrir une solution simple, conforme et efficace pour 2025.
Pourquoi télécharger notre modèle d'indémnités Kilométrique ?
Le document permet de déclarer facilement les trajets effectués, d’appliquer le barème fiscal officiel, puis de générer un justificatif clair à transmettre à l’employeur ou à joindre à votre dossier comptable. Que vous soyez dirigeant d’une petite société, salarié itinérant, indépendant ou consultant mobile, ce modèle s’adapte.
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Pourquoi ce modèle est-il utile ?
Utiliser un document standardisé pour vos frais kilométriques évite les erreurs, les oublis et les retards de remboursement. Il assure aussi que l’entreprise reste conforme vis-à-vis de l’administration fiscale. En effet, la note de frais kilométrique doit comporter des informations précises (date, motif, nombre de kilomètres, puissance du véhicule, montant calculé selon barème) afin d’être acceptée.
Faites des économies et faites vous remboursez vos IK en 2025 et 2026
Lorsque vous utilisez votre véhicule personnel pour une mission professionnelle, vous engagez bien plus que du carburant : usure du véhicule, entretien, assurance, péages… Le système d’indemnité kilométrique permet de compenser ces frais. Sans document structuré, les demandes peuvent être refusées, retardées ou mal comptabilisées. Avec ce modèle, vous rationalisez le processus : saisie rapide, contrôle simplifié, conformité assurée.
Pour qui est ce modèle de notre de frais IK ?
Il est particulièrement adapté aux structures légères : petites entreprises, associations, consultants nomades, freelances. Mais il séduit aussi les collaborateurs salariés effectuant régulièrement des déplacements avec leur voiture personnelle. Grâce à un document clair et unifié, tout le monde « parle le même langage », la comptabilité gagne en efficacité, les délais de remboursement se réduisent et les contrôles éventuels sont anticipés.
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Disponible gratuitement
Remboursement des frais rapide
Un document fiable pour le comptable
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frais comptable
économisés avec ce modèle d'IK
Quelle est la différence entre le trajet « domicile-travail » et un déplacement professionnel pour les frais kilométriques ?
Le trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail n’est pas considéré comme un déplacement professionnel au sens des frais kilométriques remboursables. Il peut cependant être pris en compte dans le cadre de la déduction des frais réels dans la déclaration de revenus, sous conditions.
Quels éléments doivent impérativement figurer dans la note de frais pour être valide ?
Pour être valablement acceptée, la note doit mentionner notamment la date et le motif du déplacement, le lieu de départ et la destination, la distance parcourue ainsi que la puissance fiscale du véhicule utilisé.
Peut-on demander le remboursement des frais de péage et de stationnement en plus de la note de frais kilométrique ?
Oui, les frais de péage et de stationnement constituent des frais distincts du barème kilométrique. Ils doivent être justifiés séparément et peuvent être remboursés en complément de l’indemnité kilométrique.
Faut-il joindre tous les justificatifs (carburant, entretien…) pour bénéficier de l’indemnité kilométrique ?
Non. En optant pour le barème kilométrique, il n’est pas obligatoire de fournir l’ensemble des factures d’entretien ou de carburant. En revanche, il est nécessaire de pouvoir justifier la réalité des trajets (distance, motif, véhicule) en cas de contrôle.
“Le trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail n’est pas considéré comme un déplacement professionnel au sens des frais kilométriques remboursables.”
Jonas. Utilisateur de MonDevisFacile
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