Pour les propriétaire et agence immobilière
Document conforme et légal
Valable 2025-2026-2027
Exporter et imprimer facilement
Modèle de Quittance de Loyer Gratuit à Télécharger (PDF & Word) 2026
Vous êtes propriétaire bailleur et vous devez fournir une quittance de loyer à votre locataire ? Ce document est désormais plus important que jamais. Depuis la loi Habitat Dégradé du 9 avril 2024, le refus de délivrer une quittance peut vous exposer à 1 an d'emprisonnement et 20 000 € d'amende.
Quittance de loyer à imprimer
Téléchargez immédiatement notre modèle de quittance de loyer gratuit, prêt à remplir, conforme à la loi ALUR et aux dernières obligations légales en vigueur.
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Valable toute l'année
Modèle de document de quittance de loyer valable
Réutilisable
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Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?
La quittance de loyer est un document officiel remis par le propriétaire (ou son mandataire) au locataire. Elle atteste du paiement intégral du loyer et des charges pour une période donnée.
Ce document possède une valeur juridique forte : une fois émis, il constitue une preuve irréfutable que le locataire s'est acquitté des sommes dues. Le bailleur ne peut plus réclamer le paiement des montants concernés.
Pourquoi la quittance de loyer est-elle indispensable ?
Pour le locataire, ce document remplit plusieurs fonctions essentielles au quotidien.
La quittance sert de justificatif de domicile pour les démarches administratives : renouvellement de carte d'identité, passeport, inscription sur les listes électorales ou ouverture d'un compte bancaire. Elle doit dater de moins d'un an pour être valide (moins de 6 mois pour une carte grise).
Comment utiliser notre modèle de quittance gratuit ?
Notre modèle de quittance de loyer est disponible en deux formats pour s'adapter à vos besoins :
Le format PDF est idéal pour l'impression et l'envoi immédiat. Il suffit de le remplir manuellement après impression, puis de le signer.
Le format Word permet une personnalisation complète sur ordinateur. Une fois le document complété et signé, vous pouvez le remettre en main propre, l'envoyer par courrier postal ou le transmettre par email (en format PDF) si votre locataire a donné son accord pour la réception dématérialisée.
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Quittance, avis d'échéance, reçu : ne confondez plus
L'avis d'échéance (ou appel de loyer) est envoyé avant le paiement. Il rappelle au locataire le montant dû et la date limite de règlement. C'est un document informatif sans valeur de preuve de paiement.
La quittance de loyer est remise après le paiement intégral. Elle atteste que le locataire s'est totalement acquitté de ses obligations financières pour la période concernée.
Le reçu est délivré en cas de paiement partiel. Il mentionne le montant effectivement versé mais ne libère pas le locataire de sa dette restante.
Combien de temps conserver les quittances de loyer ?
La durée légale de conservation des quittances est égale à la durée du bail, augmentée de 3 ans (délai de prescription des actions en paiement des loyers).
Pour un bail de 3 ans renouvelé une fois, les quittances doivent donc être conservées au minimum 9 ans. En pratique, il est recommandé de les archiver pendant toute la durée d'occupation du logement, puis 5 ans après le départ du locataire pour parer à tout litige éventuel.
Puis-je demander les quittances des mois précédents ou après avoir quitté le logement ?
Oui, le locataire peut demander à tout moment les quittances correspondant aux loyers qu'il a effectivement payés, même pour des périodes anciennes et même après avoir quitté les lieux. Le bailleur est tenu de les fournir gratuitement. Cette règle est particulièrement utile si vous devez justifier de vos paiements auprès de la CAF, d'une banque ou pour un dossier de location ultérieur.
Quelle est la différence entre une quittance de loyer et un reçu ?
La quittance de loyer atteste du paiement intégral du loyer et des charges pour une période donnée. Elle ne peut être émise que si le locataire a réglé la totalité des sommes dues. Le reçu, en revanche, est délivré lorsque le locataire n'a effectué qu'un paiement partiel. Il mentionne le montant versé mais ne libère pas le locataire de sa dette restante. Attention : établir une quittance pour un paiement partiel constitue une erreur juridique, car elle vaut reconnaissance du paiement complet.
Une quittance de loyer envoyée par email est-elle valable ?
Oui, depuis la loi ALUR du 24 mars 2014, la quittance peut être transmise par voie électronique (email avec pièce jointe PDF, par exemple). Cependant, le locataire doit avoir donné son accord exprès pour ce mode de réception. Une simple réponse par email confirmant cet accord suffit. Si le locataire refuse la dématérialisation, le bailleur reste tenu d'envoyer la quittance par courrier postal, à ses frais.
« Enfin une solution pour éviter de faire mes quittances de loyer à la main chaque mois pour mes locataires»
Louis. Utilisateur de MonDevisFacile
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