Logiciel de devis et de factures pour les dog sitters

Exemple : une garde d'été du devis au solde

Une cliente part trois semaines en juillet et vous confie son labrador à domicile. Le devis part le soir de la visite de pré-garde : "Garde à domicile, 2 visites quotidiennes de 45 minutes, promenade incluse, du 6 au 26 juillet", "Supplément week-end", "Compte rendu photo quotidien". Conditions : 40 % à la réservation, solde au retour, annulation à plus de 15 jours remboursée hors acompte.

Elle valide, la facture d'acompte part, les dates sont bloquées. Au retour, la facture de solde reprend le devis, déduit l'acompte, et part par mail avec votre numérotation continue. La cliente la transmet à son comité d'entreprise qui participe aux frais de garde. L'été suivant, son devis se duplique en deux minutes : c'est exactement comme ça qu'on fidélise une clientèle de propriétaires.

‍

Clients réguliers : la facturation mensuelle qui tourne toute seule

Le socle du métier, ce sont les réguliers : la promenade quotidienne du client qui travaille, les visites du chat deux fois par semaine, la sortie du midi. Ces prestations se facturent au mois : une facture par client, avec les prestations du mois détaillées, dupliquée en trente secondes d'un mois sur l'autre.

Le tableau de bord vous montre qui a payé et qui a oublié : la relance part en deux clics, cordiale, avec la facture en référence. Nos modèles de mails de relance donnent des formulations qui préservent la relation, précieuse quand votre client vous confie les clés de chez lui.

‍

Pourquoi pas les messages et les virements sans facture ?

Beaucoup de dog sitters fonctionnent au SMS et au virement, sans document. Ça tient jusqu'au premier désaccord sur un montant, au premier client qui demande un justificatif, ou à la première déclaration de chiffre d'affaires où il faut reconstituer six mois d'encaissements depuis un relevé bancaire. Exercer déclaré, c'est aussi facturer proprement : c'est ce qui distingue le professionnel du service rendu entre voisins, et ce qui justifie vos tarifs.

Le générateur rend ça indolore : une minute par facture, tout archivé, votre chiffre d'affaires lisible en permanence au moment de déclarer à l'Urssaf. Gratuitement.

‍

Assurance, clés, urgence vétérinaire : ce que vos documents doivent aussi couvrir

Le pet sitting professionnel engage des responsabilités que vos documents gagnent à cadrer noir sur blanc. La responsabilité civile professionnelle d'abord : la mentionner sur vos devis de garde rassure immédiatement le propriétaire, qui vous confie à la fois son animal et souvent ses clés. La remise des clés justement : une ligne de vos conditions précisant les modalités de remise et de restitution évite les malentendus au retour de vacances.

L'urgence vétérinaire ensuite : c'est le scénario que tout le monde préfère ignorer et qu'il faut pourtant écrire. Vos conditions peuvent prévoir la conduite à tenir (vétérinaire habituel du propriétaire en premier recours, plafond d'engagement de frais sans accord, remboursement des frais avancés sur justificatif). Le propriétaire qui lit ces lignes signe en confiance, et si l'urgence arrive, la facture des frais avancés s'ajoute au dossier avec le justificatif, proprement.

Enfin, le compte rendu : photo quotidienne, message au retour de promenade, carnet de garde. Ce n'est pas de la facturation à proprement parler, mais l'inclure comme ligne visible de vos prestations ("compte rendu photo quotidien inclus") valorise un service que vous rendez déjà et justifie l'écart de prix avec le voisin qui dépanne. Vos documents racontent votre professionnalisme autant que vos gardes.

‍

Des documents propres, c'est aussi ce qui rassure un propriétaire qui vous confie son animal. Créez votre compte gratuit et facturez sans limite, ou testez le générateur de facture en ligne maintenant.