Le logiciel de facturation gratuit pour auto-entrepreneurs
Un outil flexible pour structurer vos prestations événementielles et présenter des devis précis.
Générateur de devis et factures
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En tant que professionnel de l’événementiel vous méritez un outil simple pour chiffrer vos prestations
Notre objectif est simple : vous aider à chiffrer vos prestations événementielles sans stress.
Un événement se vend sur un budget, pas sur une promesse
Organisateur d'événements, wedding planner, agence événementielle, régisseur, prestataire technique, DJ, photographe d'événement : votre client achète quelque chose qui n'existe pas encore. Ce qui le rassure et le fait signer, c'est un budget détaillé, poste par poste, où il comprend ce qu'il paie et ce qui reste optionnel.
Mon Devis Facile vous permet de construire ces budgets sous forme de devis professionnels, gratuitement et en illimité : chaque poste sur sa ligne, les options identifiées, l'acompte de réservation cadré, et la facture finale générée en un clic après l'événement. Votre chiffrage devient un argument commercial au lieu d'un pensum.
Des devis structurés comme vos événements
Un budget événementiel se lit par postes : lieu, technique, restauration, animation, personnel, logistique. Avec Mon Devis Facile, votre devis reproduit cette structure ligne par ligne : "Coordination de l'événement, forfait", "Sonorisation et lumière, 1 journée", "Personnel d'accueil, 3 personnes, 6 heures", "Location de mobilier". Les options demandées par le client (photobooth, heure supplémentaire de DJ, navettes) apparaissent clairement, et le total évolue proprement à chaque version.
Vos prestations récurrentes sont mémorisées : le forfait coordination que vous vendez sur chaque mariage se rajoute en deux clics. Vos conditions figurent en bas de chaque document : acompte à la réservation, solde avant ou après l'événement, conditions d'annulation, validité du devis. Sur un secteur où les dates se bloquent des mois à l'avance, ce cadre écrit protège les deux parties.
Notre guide pour construire une grille tarifaire vous aide à standardiser vos formules, et notre article sur les erreurs de devis qui font fuir les clients passe en revue les pièges classiques.
Acompte de réservation, solde, avenants : le rythme financier de l'événementiel
Dans l'événementiel, l'acompte n'est pas négociable : il bloque la date, engage le client et finance vos avances (arrhes du lieu, acomptes fournisseurs). La pratique courante : 30 à 50 % à la signature, parfois un deuxième versement à l'approche de la date, le solde après l'événement.
Le logiciel gère cette mécanique nativement : facture d'acompte générée depuis le devis signé, facture intermédiaire si besoin, facture de solde avec tous les versements déduits automatiquement. Quand le client ajoute une prestation à trois semaines de la date, la ligne s'ajoute au dossier, tracée et validée, au lieu de vivre dans un échange de mails introuvable. Notre article sur la facture d'acompte détaille mentions et TVA, et celui sur l'annulation d'un devis signé couvre le scénario que tout organisateur redoute.
Conforme, pour vos clients particuliers comme professionnels
Vos clients vont du couple qui se marie au comité d'entreprise en passant par la direction marketing d'un grand groupe. Tous reçoivent des documents conformes : mentions obligatoires, numérotation chronologique continue, TVA ligne par ligne si vous y êtes assujetti, ou mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si vous êtes en franchise en base.
Pour les clients entreprises, dont les services comptables sont exigeants sur la forme, vos factures passent sans aller-retour. Et la facturation électronique, désormais en déploiement pour toutes les entreprises, ne vous prendra pas de court : vos documents sont déjà structurés et archivés en ligne.
Une solution de chiffrage pour chaque organisateur.
La solution complète pour maîtriser l'administratif de vos événements grâce à un support unique. Cet avantage vous est garanti : gratuit à vie.
Freelance digital
Auto-entreprise
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Bâtiment et Btp
Service à la personne
La solution experte pour vos budgets.
Voici pourquoi mon devis facile est la solution idéale pour faire vos devis clients en ligne
Modèles de devis
Des gabarits budgétaires pour accélérer la création de vos devis selon votre type d'événement.
Devis en 5mn
Établissez et produisez vos devis événementiels en quelques clics, que vous soyez sur votre mobile ou votre ordinateur.
Sur mesure
Personnalisez vos devis événementiels et documents budgétaires avec vos couleurs, votre logo et les informations de la prestation.
Sans inscriptions
Chiffrez vos devis événementiels gratuitement sans créer de compte et recevez le en 3 secondes par mail.
Envoi par mail en PDF
Exportez et envoyez tous vos devis événementiels et budgets au format PDF compressé par e-mail à l'organisateur.
Automatisations
Grâce à notre technologie intégrée, trouvez les coordonnées de vos clients organisateurs pour un suivi efficace.
Conforme RGPD
Adaptez le style de vos devis événementiels et budgets en y intégrant les couleurs du projet, votre logo et toutes les informations budgétaires.
Made in France
Chiffrez vos devis événementiels gratuitement sans compte et recevez le en 3 secondes par mail.
Vos devis événementiels doivent refléter la précision de votre budgetisation
- L'image de rigueur de votre organisation est un facteur de succès
- Ajouter vos prestations lignes par lignes facilement
- Ajoutez vos conditions de ventes
L'organisateur doit gagner du temps en s'abstenant d'imprimer ses budgets.
Ce que les gens disent
Exemple concret : un mariage, de la première visioconférence au solde
Un couple vous contacte pour l'organisation de son mariage, 90 invités. Après le premier rendez-vous, vous montez le budget dans l'outil : "Coordination complète, forfait", "Recherche et gestion des prestataires", "Présence jour J, 14 heures", et trois lignes d'options discutées ensemble. Le devis part en PDF le soir même, avec vos conditions : 40 % à la signature, 40 % un mois avant la date, solde à J+7.
Le couple signe. La facture du premier acompte se génère depuis le devis, la date est bloquée. À un mois du mariage, deuxième facture d'acompte, automatique elle aussi. Entre-temps, une option s'est ajoutée : elle apparaît en ligne sur le dossier. Après le jour J, la facture de solde reprend l'ensemble, déduit les deux acomptes et clôt le dossier proprement.
Votre historique garde tout : quand la sœur de la mariée vous appelle six mois plus tard pour son propre événement, la référence est à portée de clic. Pour les métiers voisins, voyez aussi nos pages wedding planner, DJ et photographe.
Pourquoi pas le tableur qui vous sert déjà de budget ?
Votre tableur de budget interne est un outil de travail, pas un document commercial ni comptable. Envoyé au client, il fait amateur ; transformé en facture, il exige une ressaisie complète avec les risques d'erreur sur les acomptes à déduire ; archivé dans un dossier, il se perd entre deux saisons.
L'outil en ligne sépare proprement les deux mondes : votre tableur reste votre cuisine interne, vos devis et factures sortent d'un système qui numérote, calcule et archive pour vous. Gratuitement, ce qui, sur un métier aux marges disputées, n'est pas un détail.
La saisonnalité de l'événementiel, gérée sans frais fixes
L'événementiel vit par vagues : la saison des mariages concentre les week-ends de mai à septembre, les événements d'entreprise s'entassent en juin et décembre, et les creux de janvier servent à prospecter. Cette saisonnalité rend les abonnements logiciels particulièrement irritants : payer chaque mois pour un outil qui tourne à vide un tiers de l'année.
Le modèle gratuit de Mon Devis Facile épouse votre rythme : intensif pendant la haute saison, en veille pendant les creux, sans compteur qui tourne. Et les creux deviennent productifs : c'est le moment de dupliquer vos devis types pour la saison suivante, de mettre à jour vos grilles tarifaires, de relancer les prospects de l'automne dont les devis attendent toujours une réponse, tout cela depuis le même tableau de bord.
Autre bénéfice saisonnier : la clôture de saison. Tous vos dossiers de l'année, devis, acomptes, avenants, soldes, sont archivés au même endroit. Le bilan de saison, la préparation des tarifs de l'année suivante et la déclaration de votre chiffre d'affaires se font sur des données propres, pas sur une reconstitution de novembre.
Bloquez votre prochaine date avec un devis pro
Le devis envoyé le soir du rendez-vous est celui qui signe. Créez votre compte gratuit et chiffrez sans limite, ou testez le générateur de facture en ligne maintenant.
Le temps est précieux alors économisez-le
Créer gratuitement et rapidement votre premier devis
Questions Fréquentes
Le logiciel est-il vraiment gratuit pour un professionnel de l'événementiel ?
Oui. Devis, factures et clients illimités, gratuitement et à vie. Aucune carte bancaire demandée à l'inscription.
Vous êtes organisateur d'événements ? Quel est l'intérêt d'un outil en ligne face à Excel ou Word pour les budgets ?
L’outil en ligne Mon Devis Facile sécurise vos devis et factures (calculs de budget, mentions légales) et vous met en conformité avec l’e-facturation. C’est une assurance de rigueur : tout est soigné, structuré et conforme, éliminant le risque d’erreurs de mise en page ou d’oublis de détails liés à Excel ou Word.
L'usage d'un logiciel de facturation est-il obligatoire pour l'événementiel ?
Oui — ou en tout cas, ça va le devenir. En France, l’émission et la réception de factures électroniques deviendront obligatoires pour toutes les entreprises soumises à la TVA : réception dès le 1er septembre 2026, émission pour les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Même si l’obligation ne porte pas explicitement sur « utiliser un logiciel », un outil comme Mon Devis Facile vous met d’ores et déjà en conformité et facilite grandement la transition pour votre entreprise événementielle.
C’est quoi un outil de facturation ?
C’est un service (souvent en ligne) qui permet de créer des devis événementiels et factures de façon automatisée : vous indiquez les postes budgétaires, les frais logistiques, la TVA, les coordonnées, et l’outil édite un document professionnel et détaillé, prêt à être transmis. Le tout vous permet d'éviter la saisie manuelle et les erreurs budgétaires.
Puis-je facturer plusieurs acomptes avant l'événement ?
Oui. Vous émettez autant de factures d'acompte que votre échéancier le prévoit, et la facture de solde déduit automatiquement l'ensemble des versements.
Qu’est ce qu’un logiciel de facturation pour l'événementiel ?
C’est un outil conçu pour les organisateurs, agences événementielles ou traiteurs, qui simplifie la gestion commerciale (devis événementiels, factures, budgets…) sans effort. Avec Mon Devis Facile, vous générez des devis complets, personnalisables (logo, couleurs), en PDF — idéal pour des mariages, séminaires, festivals, services de banquet, etc.