Quel logiciel de devis et facture pour le bâtiment choisir en 2026 ? Comparatif Obat, Costructor, Mediabat et Mon Devis Facile

Pour un artisan ou un dirigeant d'une entreprise du BTP, choisir un logiciel de devis et facture pour le bâtiment n'a rien d'anodin. C'est l'outil que l'on ouvre tous les soirs après le chantier pour chiffrer la prochaine prestation, transformer un devis signé en facture, gérer un acompte, suivre un impayé ou préparer une situation de travaux. Un bon logiciel fait gagner plusieurs heures par semaine. Un mauvais choix coûte du temps, de l'argent et parfois quelques nuits blanches en période de TVA.

Le marché français compte aujourd'hui une trentaine de solutions qui revendiquent toutes la même chose : être simples, complètes et adaptées au bâtiment. En réalité, elles se différencient énormément sur les tarifs, la philosophie produit, la profondeur fonctionnelle et la conformité à la facturation électronique qui devient obligatoire dès septembre 2026. Pour vous aider à trancher, nous avons comparé en détail quatre solutions parmi les plus utilisées par les professionnels du bâtiment en France : Obat, Costructor, Mediabat et Mon Devis Facile. Voici ce que ce comparatif 2026 révèle sur leurs forces, leurs limites et le profil d'artisan auquel chacune correspond vraiment.

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Réponse rapide

Si vous cherchez la solution la plus complète avec écosystème intégré (compte pro, marketplace, bibliothèque d'ouvrages), Obat est aujourd'hui le poids lourd du marché, à partir de 25 euros HT par mois. Si vous avez besoin d'une formule entièrement gratuite et illimitée pour démarrer sans risque, Costructor propose un plan Starter à zéro euro et un plan Pro à 12,50 euros HT par mois. Si vous gérez une PME du BTP avec plusieurs corps d'état et que vous voulez un outil installé depuis vingt ans, Mediabat reste une référence solide avec sa bibliothèque Batichiffrage intégrée. Et si vous êtes auto-entrepreneur, freelance ou artisan solo qui veut juste éditer ses devis et factures rapidement sans payer ni créer de compte, Mon Devis Facile est l'option la plus simple et la plus accessible du marché.

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Pourquoi utiliser un logiciel spécialisé bâtiment plutôt qu'un outil généraliste

Avant de comparer les solutions, il faut comprendre pourquoi un logiciel généraliste comme Word, Excel ou même Canva ne suffit plus quand on travaille dans le BTP. Le bâtiment impose des contraintes très spécifiques que les outils standards ne couvrent pas nativement.

Un devis travaux ne ressemble à aucun autre document commercial. Il doit intégrer une décomposition claire entre fournitures et main-d'œuvre, gérer plusieurs taux de TVA sur une même facture (20 pour cent, 10 pour cent, 5,5 pour cent selon la nature des travaux), prévoir des lignes d'ouvrages composés, intégrer la mention de l'assurance décennale, gérer les retenues de garantie, les primes CEE, les acomptes échelonnés, les factures de situation et l'autoliquidation de TVA en sous-traitance. C'est beaucoup pour un tableur Excel ou un modèle Word.

À cela s'ajoute la révolution réglementaire de 2026. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'émission deviendra obligatoire pour les grandes entreprises et ETI à la même date, puis progressivement étendue aux PME, TPE et micro-entreprises jusqu'en septembre 2027. Cette réforme passe obligatoirement par des Plateformes Agréées immatriculées par la DGFiP, ce qui rend les solutions papier ou tableur définitivement dépassées. Vous trouverez le détail officiel du calendrier sur le portail impots.gouv.fr.

Enfin, un logiciel bâtiment digne de ce nom intègre des bibliothèques d'ouvrages avec prix préchargés (Batichiffrage, Batiprix, Annapurna), un calcul automatique de marges, une application mobile pour chiffrer en clientèle et une chaîne documentaire complète qui va du devis à la facture définitive en passant par l'acompte, la situation et l'avoir. Aucun outil généraliste ne couvre cette palette.

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Les critères qui comptent vraiment en 2026

Avant de plonger dans le comparatif, posons les vrais critères de choix. Car ce qui compte sur le terrain n'est pas toujours ce que les éditeurs mettent en avant sur leur page d'accueil.

Le premier critère est la rapidité de chiffrage. Un artisan qui passe quarante-cinq minutes sur un devis au lieu de dix perd un temps colossal à l'année. Multipliez par quinze ou vingt devis par mois, et vous comprenez pourquoi l'ergonomie et la bibliothèque d'ouvrages sont décisives.

Le deuxième critère est la conformité légale et fiscale. Depuis la loi anti-fraude TVA, les logiciels de facturation utilisés par les entreprises assujetties à la TVA doivent être certifiés ou attestés conformes. À partir de septembre 2026, ils doivent en plus pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques au format Factur-X, UBL ou CII via une Plateforme Agréée. Tous les logiciels de ce comparatif respectent ces exigences, mais avec des niveaux de maturité différents.

Le troisième critère est l'accessibilité mobile. Les artisans passent leur journée sur les chantiers, pas derrière un bureau. Pouvoir créer ou modifier un devis depuis un smartphone, faire signer un client sur tablette ou consulter une facture en déplacement n'est plus un luxe.

Le quatrième critère est le rapport qualité-prix réel. Un logiciel à quatre-vingts euros par mois avec un support lent peut coûter plus cher qu'une solution à quinze euros avec une équipe réactive. Et pour beaucoup d'auto-entrepreneurs ou de micro-entrepreneurs du bâtiment, la question est même plus radicale : faut-il vraiment payer un abonnement quand on ne fait que quelques devis par mois ?

Enfin, la profondeur métier compte. Gestion des retenues de garantie, primes CEE, autoliquidation, attestations de TVA réduite, mentions déchets, factures de situation : ce sont des fonctions qu'un logiciel généraliste ne couvre pas et qui font perdre des heures à recalculer manuellement.

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Obat, le poids lourd du marché tout-en-un

Obat se positionne clairement comme le numéro un du logiciel BTP en France et revendique plus de 21 000 entreprises clientes avec une équipe de cent dix personnes. La force de l'outil tient à son écosystème complet : bibliothèque d'ouvrages Batichiffrage intégrable couvrant 30 000 références sur dix-huit métiers, marketplace de chantiers en sous-traitance, création de site internet professionnel, cartes de visite, panneaux de chantier et même un compte bancaire professionnel intégré au logiciel.

Côté chaîne documentaire, Obat couvre tout ce dont un artisan a besoin : devis, factures, acomptes, situations de travaux, avoirs, attestations de TVA, gestion des primes CEE, retenues de garantie, signature électronique, relances automatiques d'impayés. Le logiciel est certifié Plateforme Agréée par la DGFiP depuis fin 2025, ce qui en fait l'une des rares solutions BTP totalement prêtes pour la facturation électronique de septembre 2026 sans dépendre d'un partenaire externe.

Côté tarifs, Obat démarre à 25 euros HT par mois pour la formule micro-entreprise et grimpe jusqu'à 109 euros HT par mois pour la formule société complète. Un essai gratuit de quatorze jours sans carte bancaire permet de tester avant engagement. Les avis utilisateurs sont excellents (4,9 sur 5 avec plus de 2 400 avis Google), avec un consensus sur la qualité du support disponible six jours sur sept et un produit en amélioration continue.

Les limites d'Obat tiennent justement à sa richesse fonctionnelle. Pour un artisan solo qui ne fait que quelques devis par mois, l'outil peut sembler surdimensionné et l'interface chargée. L'absence de mode hors ligne est aussi un point de vigilance pour les chantiers en zone blanche. Et le prix, bien que cohérent avec la valeur, exclut les profils qui démarrent et veulent zéro charge fixe.

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Costructor, le challenger gratuit et mobile

Costructor est devenu en quelques années l'un des concurrents les plus crédibles d'Obat sur le marché des logiciels BTP. Le positionnement est radicalement différent : la solution mise tout sur la simplicité et propose une formule Starter entièrement gratuite et illimitée dans le temps, ce qui en fait l'un des très rares logiciels BTP réellement gratuits du marché.

La formule gratuite couvre déjà l'essentiel : création illimitée de devis et de factures, facturation électronique conforme, gestion des acomptes et des situations, envoi des documents par email, accès à un lot de bibliothèque d'articles. Pour passer aux fonctionnalités avancées (modules achats, banque, planning de chantier, suivi mobile complet), il faut basculer sur la formule Pro à 12,50 euros HT par mois en facturation annuelle ou 15 euros HT en mensuel. Des formules Business et Business Plus sont disponibles pour les structures plus importantes, jusqu'à 119 euros HT par mois pour la formule Entreprise.

L'application mobile de Costructor est unanimement reconnue comme l'une des meilleures du marché BTP, avec une vraie utilisation possible depuis le chantier. La bibliothèque intégrée donne accès à plusieurs millions d'articles via Batiprix et Batichiffrage, ce qui couvre les dix-huit métiers principaux du BTP. Côté facturation électronique, Costructor a noué des partenariats avec Peppol et propose la compatibilité Factur-X, ce qui le rend opérationnel pour la réforme de 2026.

Les limites sont à l'inverse de celles d'Obat. La formule gratuite, aussi généreuse soit-elle, exclut les modules de gestion avancée (achats, banque, chantiers) qui font justement la valeur d'un logiciel BTP pour une entreprise structurée. Et pour les très grosses structures avec dizaines de salariés et chantiers complexes, Costructor reste perçu comme moins profond fonctionnellement qu'Obat ou Mediabat.

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Mediabat, le vétéran spécialiste BTP

Mediabat est sans doute le logiciel le plus discret du comparatif et pourtant l'un des plus respectés. Développé à Montpellier depuis plus de vingt ans, il accompagne des milliers d'artisans et d'entreprises du BTP de tous corps d'état, de la maçonnerie à la plomberie en passant par l'électricité, la couverture, la peinture ou le paysagisme.

Le point fort de Mediabat tient à son ancienneté et à sa profondeur métier. La bibliothèque Batichiffrage intégrée donne accès à plus de 36 000 ouvrages standards, avec un assistant intelligent qui accélère le chiffrage des devis. Le logiciel automatise toutes les contraintes administratives spécifiques au BTP : mentions légales obligatoires, retenues de garanties, primes CEE, autoliquidation de TVA, acomptes et situations de travaux, mentions déchets. La chaîne documentaire est complète et la signature électronique des devis se fait depuis l'application Batipocket.

Mediabat se distingue aussi par son approche hybride. Contrairement à Obat ou Costructor qui sont 100 pour cent en ligne, Mediabat propose à la fois une version Cloud sur abonnement et une licence à vie installable en local pour ceux qui préfèrent maîtriser leurs données. Les tarifs Cloud tournent autour de 50 euros HT par mois selon les options, et la licence à vie démarre autour de 956 euros HT en version standard. Les données sont stockées chez OVH en France, avec sauvegardes périodiques.

Les limites sont surtout esthétiques et ergonomiques. L'interface fait clairement plus datée que celle d'Obat ou de Costructor, et la prise en main demande un peu plus d'investissement. Mediabat est aussi historiquement plus orienté Windows que Mac. Et la communication marketing reste discrète, ce qui peut donner l'impression d'un éditeur moins dynamique alors que le produit est en réalité régulièrement mis à jour.

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Mon Devis Facile, l'option gratuite et sans création de compte

Mon Devis Facile occupe une place à part dans ce comparatif. La solution n'est pas un logiciel BTP au sens strict de Obat ou Mediabat, mais un générateur de devis et de factures 100 pour cent gratuit, accessible immédiatement et sans création de compte obligatoire. C'est exactement ce dont des centaines de milliers d'artisans, auto-entrepreneurs et freelances du bâtiment ont besoin : un outil qui ne demande ni abonnement, ni carte bancaire, ni inscription pour produire un devis professionnel et conforme en quelques minutes.

L'outil propose une bibliothèque de modèles de devis et de factures spécifiquement adaptés au bâtiment, avec des déclinaisons par métier (plombier, électricien, peintre, maçon, charpentier, chauffagiste, couvreur, paysagiste). Chaque document généré inclut automatiquement les mentions légales obligatoires, les bons taux de TVA, les colonnes fournitures et main-d'œuvre, la mention de l'assurance décennale et un format prêt à imprimer ou à envoyer par email. Mon Devis Facile met également à disposition gratuitement plusieurs générateurs annexes très utiles aux artisans : calculatrice TVA HT et TTC, simulateur de revenu freelance, générateur de bons de commande, générateur de mails de relance, calculateur salaire brut net.

Le positionnement est radical : la création de devis et de factures est gratuite, sans limite, sans création de compte, sans engagement et sans relance commerciale. C'est la différence majeure avec Costructor qui, malgré sa formule gratuite, demande quand même la création d'un compte et conserve une logique d'upsell vers les formules payantes. Vous pouvez consulter le détail des obligations légales d'un devis bâtiment 2026 pour vérifier que tous vos documents sont conformes.

Les limites sont assumées et tiennent au positionnement. Mon Devis Facile ne propose pas (encore) de module de suivi de chantier complexe avec gestion d'équipes, planification multi-utilisateurs ou marketplace de sous-traitance. C'est un outil pensé pour les artisans solos, les auto-entrepreneurs du BTP, les micro-entrepreneurs, les freelances et les très petites structures qui veulent juste produire vite et bien leurs documents commerciaux sans dépenser un euro. Pour cet usage, c'est imbattable.

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Quel logiciel pour quel profil d'artisan

Le bon logiciel n'est pas le même pour un auto-entrepreneur en peinture qui démarre son activité et pour une SARL de maçonnerie avec dix salariés et trois chantiers en cours. Voici comment orienter votre choix selon votre situation réelle.

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Pour un auto-entrepreneur ou un artisan solo qui démarre

Si vous venez de créer votre micro-entreprise dans le bâtiment et que vous faites moins d'une dizaine de devis par mois, l'objectif est de ne pas payer d'abonnement pour un outil dont vous n'utiliserez que dix pour cent des fonctions. Mon Devis Facile et Costructor (formule Starter) sont les deux meilleures options. Mon Devis Facile gagne sur la simplicité absolue et l'absence de création de compte. Costructor gagne si vous voulez déjà préparer la suite avec un compte qui pourra évoluer vers les formules payantes.

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Pour un artisan en croissance qui structure son activité

Si vous avez quelques années d'activité, plusieurs chantiers par mois et que vous commencez à perdre du temps avec les acomptes, les situations et les relances, il est temps de passer sur un outil plus structurant. Costructor Pro à 12,50 euros HT par mois est probablement le meilleur rapport qualité-prix du marché à ce stade. Si vous voulez l'écosystème complet (compte pro, marketplace, support six jours sur sept), Obat justifie largement son tarif d'entrée à 25 euros HT par mois.

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Pour une TPE ou PME du BTP avec salariés

Dès que vous avez deux ou trois salariés, plusieurs corps de métier ou des chantiers complexes avec sous-traitance, retenues de garantie et primes CEE, vous avez besoin d'un outil profond. Obat et Mediabat se disputent ce segment. Obat offre l'écosystème le plus moderne et le support le plus réactif. Mediabat offre vingt ans de maturité produit et la possibilité d'une licence à vie en local. Le choix dépend largement de votre rapport au cloud et de votre budget.

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Pour un artisan qui veut juste éditer ses documents sans s'engager

Beaucoup d'artisans ne veulent simplement pas s'engager dans un abonnement supplémentaire. Pour eux, Mon Devis Facile reste l'option la plus claire : gratuit, sans compte, sans relance, et suffisamment complet pour produire un devis ou une facture conforme en moins de cinq minutes.

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Erreurs à éviter quand on choisit son logiciel

Certaines erreurs reviennent systématiquement chez les artisans qui changent de logiciel BTP. La première est de surinvestir dès le départ. Beaucoup d'auto-entrepreneurs souscrivent à une formule à 50 ou 80 euros par mois alors qu'ils n'utiliseront jamais les modules de gestion d'équipe, de planification ou de marketplace. Commencez toujours par la formule la plus basse (ou par une solution gratuite) et montez en gamme uniquement si vos besoins l'exigent vraiment.

La deuxième erreur est de négliger la conformité à la facturation électronique. À partir de septembre 2026, recevoir des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises, sans exception. Si votre logiciel actuel n'est pas connecté à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, vous serez en infraction dès la rentrée 2026. Vérifiez systématiquement ce point avant de signer.

La troisième erreur est de confondre logiciel BTP et logiciel généraliste. Un Henrri, un Abby ou un VosFactures sont d'excellents outils pour un consultant ou un graphiste freelance, mais ils ne gèrent pas nativement les retenues de garantie, les primes CEE, l'autoliquidation de TVA en sous-traitance ou les factures de situation. Pour le bâtiment, mieux vaut un outil pensé pour le métier, même basique, qu'un outil généraliste plus joli.

La quatrième erreur est d'oublier la dimension mobile. Les artisans qui passent leur journée sur les chantiers ont besoin de pouvoir chiffrer en rendez-vous client, faire signer un devis sur tablette et consulter une facture depuis leur smartphone. Un logiciel sans application mobile sérieuse vous obligera à tout faire le soir, et c'est exactement ce qu'on cherche à éviter.

La cinquième erreur enfin est de migrer trop souvent. Changer de logiciel toutes les six mois coûte plus cher en temps de paramétrage et d'apprentissage que de garder un outil correct pendant trois ans. Prenez le temps de tester sérieusement avant de basculer.

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Exemple concret : un plombier auto-entrepreneur en région parisienne

Prenons le cas d'Antoine, plombier auto-entrepreneur en région parisienne, deux ans d'activité, environ quinze devis par mois et un chiffre d'affaires annuel autour de 65 000 euros HT. Antoine a longtemps utilisé Excel et Word, avec environ trente minutes par devis et des erreurs régulières sur les taux de TVA (5,5 pour cent en rénovation énergétique, 10 pour cent en rénovation classique, 20 pour cent en construction neuve).

Antoine a d'abord testé Mon Devis Facile gratuitement pour ses devis simples. En cinq minutes, il produit un devis propre avec tous les taux de TVA calculés automatiquement, la mention de son assurance décennale, ses coordonnées professionnelles et un design qui rassure ses clients particuliers. Pour ses chantiers plus structurés (rénovation complète d'une salle de bains avec acompte et facture de situation), il a basculé sur Costructor Pro à 12,50 euros HT par mois pour bénéficier de la chaîne documentaire complète.

Sur une année, le calcul est simple. Avec quinze devis par mois et vingt-cinq minutes gagnées par devis, Antoine économise environ 75 heures par an sur sa gestion administrative. À un taux horaire facturé de 50 euros HT, cela représente 3 750 euros HT de capacité de production récupérée, pour un coût logiciel annuel de 150 euros HT. Le retour sur investissement est immédiat, et il aurait été le même avec une formule de base chez Obat ou Mediabat.

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Questions fréquentes

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Quel est le meilleur logiciel de devis et facture pour le bâtiment en 2026 ?Il n'existe pas de meilleur logiciel universel. Obat est le plus complet et le plus reconnu, Costructor offre le meilleur rapport qualité-prix avec une formule gratuite, Mediabat est le plus profond métier pour les PME, et Mon Devis Facile est imbattable pour les artisans solos qui ne veulent ni payer ni créer de compte.

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Quel logiciel BTP est gratuit ?Costructor (formule Starter illimitée) et Mon Devis Facile sont les deux principales solutions réellement gratuites du marché bâtiment. Obat et Mediabat proposent uniquement des essais gratuits de quelques jours.

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Mon logiciel doit-il être certifié pour la facturation électronique 2026 ?Oui. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Vérifiez que votre logiciel est connecté à une PA officielle ou prêt à le devenir.

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Combien coûte un logiciel de facturation BTP en moyenne ?Le prix moyen tourne autour de 15 euros HT par mois pour un artisan solo, et peut monter à 100 euros HT par mois pour les formules complètes destinées aux PME. Plusieurs solutions gratuites couvrent cependant les besoins de base.

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Faut-il un logiciel certifié NF525 ?Depuis 2018, les logiciels de caisse et de facturation utilisés par les entreprises assujetties à la TVA doivent être certifiés NF525 ou attestés conformes par leur éditeur. Tous les logiciels comparés ici disposent d'une attestation de conformité.

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Peut-on faire un devis bâtiment sur Word ou Excel en 2026 ?Techniquement oui, mais c'est fortement déconseillé. Word et Excel ne gèrent ni la facturation électronique obligatoire, ni les calculs automatiques de TVA, ni la chaîne documentaire BTP, ni les mentions obligatoires. Un outil même gratuit comme Mon Devis Facile sera plus sûr et plus rapide.

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Quelle est la différence entre un logiciel BTP et un logiciel généraliste de facturation ?Un logiciel BTP intègre nativement les bibliothèques d'ouvrages, les retenues de garantie, les primes CEE, l'autoliquidation de TVA en sous-traitance, les factures de situation et les attestations de TVA réduite. Un logiciel généraliste se concentre sur le devis et la facture standards.

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Est-ce qu'Obat ou Costructor propose une application mobile ?Oui, les deux disposent d'applications iOS et Android complètes. L'application mobile de Costructor est régulièrement citée comme l'une des plus abouties du marché BTP.

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Mon Devis Facile est-il vraiment gratuit pour toujours ?Oui. Mon Devis Facile s'engage à laisser la création de devis et de factures gratuite et sans création de compte de manière pérenne, pour tous les indépendants et artisans.

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Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt pour la facturation électronique en septembre 2026 ?Vous serez en infraction et risquez une amende de 15 euros par facture non conforme, plafonnée à 15 000 euros par an. Il est donc indispensable d'avoir basculé sur un logiciel compatible avant la rentrée 2026.

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Puis-je changer de logiciel facilement en cours d'année ?Oui, mais l'export et la reprise des données client peuvent être chronophages. Privilégiez un test sérieux avant de basculer définitivement, et profitez des essais gratuits de quatorze jours proposés par la plupart des éditeurs.

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En résumé

Le marché des logiciels de devis et facture pour le bâtiment offre en 2026 quatre profils très différents qui couvrent l'ensemble des besoins du secteur. Obat domine sur l'écosystème complet et le support, à partir de 25 euros HT par mois, idéal pour les artisans en croissance et les TPE. Costructor offre le meilleur rapport qualité-prix avec une formule gratuite illimitée et un plan Pro à 12,50 euros HT par mois, parfait pour les artisans qui veulent évoluer progressivement. Mediabat reste la valeur sûre des PME du BTP avec vingt ans d'expérience, sa bibliothèque Batichiffrage et sa profondeur métier inégalée. Mon Devis Facile s'impose comme la solution la plus simple et la plus accessible pour les artisans solos, auto-entrepreneurs et freelances qui veulent éditer leurs devis et factures gratuitement, sans abonnement et sans création de compte.

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Le bon choix dépend uniquement de votre profil, de votre volume d'activité et de votre budget. Pour la majorité des artisans qui démarrent ou qui font moins de vingt devis par mois, une solution gratuite couvre largement les besoins, à condition d'être conforme à la facturation électronique de septembre 2026.

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