Outil de devis et de facturation pour les designers

Designer indépendant, qu'il s'agisse d'UI/UX, de design produit ou d'expérience, vous vendez un processus autant qu'un rendu : recherche, maquettes, itérations, tests, systèmes de composants. C'est ce qui rend la facturation piégeuse. Le client voit trois écrans Figma et trouve le prix élevé ; il ne voit ni les ateliers, ni les parcours testés, ni les variantes écartées. Sans devis découpé en phases avec des livrables nommés, le projet de design devient un puits d'itérations gratuites. Voici comment structurer devis et factures de designer, du sprint d'UX au design system.

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Comment faire un devis de designer

Le devis découpe le processus en phases facturables, chacune avec un livrable :

- Cadrage et recherche : ateliers avec les équipes du client, analyse de l'existant, benchmark concurrentiel, personas ou parcours cibles, en forfait ou en jours
- Wireframes et architecture : maquettes basse fidélité des parcours clés, nombre d'écrans estimé et logique de navigation documentée
- Design UI : maquettes haute fidélité, nombre d'écrans et de variantes (desktop, mobile) chiffré
- Prototype interactif : parcours cliquable pour tests ou démonstration investisseurs
- Tests utilisateurs : sessions, synthèse et recommandations, en option chiffrée (c'est l'option la plus rentable pour le client et la plus sous-vendue du métier, proposez-la systématiquement)
- Design system : bibliothèque de composants documentée, en lot séparé (c'est un produit en soi, pas un bonus)
- Suivi d'implémentation : accompagnement des développeurs pendant l'intégration, revue des écrans développés face aux maquettes, en jours ou en forfait mensuel
- Révisions : nombre d'itérations inclus par phase (deux est le standard), tarif au-delà

Deux modes de tarification dominent : le forfait par phase pour les projets bornés, le TJM pour les missions longues intégrées à une équipe produit. Dans les deux cas, un CRA ou un livrable valide chaque facturation. Évitez le tarif à l'écran, tentant mais trompeur : deux écrans de complexité radicalement différente n'ont pas le même coût de conception, et ce mode de calcul pousse le client à compresser les parcours plutôt qu'à bien les concevoir.

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Un exemple concret : la refonte d'une app facturée en phases

Une startup vous confie la refonte de son application. Devis : cadrage avec deux ateliers et audit UX (1 200 €), wireframes des 5 parcours principaux (1 800 €), design UI de 25 écrans avec déclinaisons mobiles (4 000 €), prototype cliquable (800 €), design system de base documenté (2 200 €). Total : 10 000 € HT, avec deux itérations incluses par phase, itération supplémentaire à 350 €. Échéancier : 30 % à la signature, 40 % à la validation des wireframes, 30 % à la livraison du design system. Chaque phase se termine par une validation écrite qui déclenche la suivante et la facture correspondante ; la facture d'acompte initiale finance la recherche. Quand le client demande un sixième parcours en cours de route, c'est un avenant chiffré, pas un glissement silencieux : la mécanique est la même que pour un développeur sur un forfait, et les deux devis gagnent à être alignés quand vous travaillez en binôme.

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Mentions obligatoires, TVA et propriété des créations

Vos devis et factures portent les mentions classiques : identité, SIREN, numéro, date, détail des phases et livrables, montants, conditions de règlement, pénalités de retard et indemnité de 40 € pour les professionnels. En micro-entreprise sous le seuil de franchise, vous facturez sans TVA avec la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" ; assujetti, vos prestations relèvent du taux normal de 20 %, et l'autoliquidation s'applique pour vos clients professionnels de l'Union européenne avec les mentions dédiées.

Vos maquettes et systèmes de design sont des créations : le paiement de la prestation ne vaut pas transfert automatique des droits. Prévoyez une clause de cession de droits précisant ce qui est cédé (les livrables validés, pour l'exploitation du produit du client), ce qui reste vôtre (méthodes, gabarits, composants génériques réutilisables) et votre droit de présenter le projet en portfolio, éventuellement sous embargo jusqu'au lancement. Précisez aussi la propriété des fichiers sources : livrés avec le solde, jamais avant.