Logiciel de devis et de factures pour les esthéticiennes
Intuitif et facile à prendre en main, cet outil en ligne vous permet de créer des devis et des factures pour vos prestations de beauté et de soins.
Générateur de devis et factures
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Esthéticien(ne) professionnel(le), vous méritez un outil simple et efficace pour la gestion de vos soins.
Accompagner les esthéticiennes dans l'encadrement de leurs prestations de soins et beauté.
Esthéticienne indépendante : des documents aussi nets que vos soins
En institut, en cabine louée ou à domicile, une esthéticienne indépendante encaisse toute la journée des prestations unitaires, des cures et des produits. Chaque encaissement mérite sa trace : la cliente qui demande une facture, la cure vendue d'avance qu'il faut documenter, la prestation mariage qui exige un devis et un acompte, et la déclaration de chiffre d'affaires qui attend des chiffres propres en fin de mois.
Mon Devis Facile prend ce volet en charge gratuitement et en illimité : factures éditées en une minute entre deux clientes, cures et forfaits tracés à la vente, devis mariage en quelques clics. Dans un métier aux tickets modestes et aux charges réelles, zéro frais logiciel, c'est de la marge qui reste chez vous.
Comment facturer soins, cures et produits
Votre facture porte les mentions de toute professionnelle : coordonnées avec SIRET, identité de la cliente, date, détail, montant, conditions. Vos lignes suivent votre carte : "Soin visage hydratant, 1 heure", "Épilation demi-jambes", "Cure 6 séances minceur, valable 6 mois", "Beauté des mains, pose semi-permanent", et les produits revendus en lignes séparées ("Crème de jour, 50 ml"), ce qui distingue proprement prestations de services et ventes de produits dans votre comptabilité.
Votre carte de soins est mémorisée avec ses tarifs : la facture d'une cliente se compose en cochant les lignes, une minute, remise ou envoyée par mail. En micro-entreprise sous franchise de TVA, la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" est automatique ; si vous êtes assujettie, la TVA se gère ligne par ligne, y compris quand soins et produits cohabitent sur le même document.
Les cures et forfaits : vendre d'avance, tracer proprement
La cure est le meilleur outil du métier : la cliente s'engage sur 6 ou 10 séances, vous encaissez d'avance et fidélisez. La facture s'émet à la vente avec la validité écrite ("Cure 6 séances, valable 6 mois"), ce qui neutralise le débat de la cure expirée, et l'historique garde la trace propre de l'encaissement. Même logique pour les cartes cadeaux, émises et tracées à la vente avec leurs conditions.
Le renouvellement se propose au bon moment : votre historique par cliente vous montre où en est chaque cure, et la proposition part le jour de la dernière séance, pas un mois après.
Le devis mariage : la prestation qui se prépare par écrit
Les prestations de mariée (essai maquillage, mise en beauté du jour J, forfait cortège) engagent une date et plusieurs heures bloquées un samedi de haute saison : c'est le territoire du devis avec acompte. Le document pose tout : "Essai maquillage et coiffure, en institut", "Mise en beauté mariée à domicile, jour J", "Forfait 3 accompagnantes", frais de déplacement, horaires, acompte de 30 % à la réservation, solde le jour J.
La facture d'acompte se génère depuis le devis signé et verrouille la date ; la facture de solde la déduit automatiquement. Notre article sur la facture d'acompte détaille les règles, et celui sur l'annulation d'un devis signé couvre le report de mariage.
Un outil adaptés pour chaque entreprise
La solution de facturation tout-en-un pour gérer efficacement vos soins et votre clientèle avec un seul outil. Le service est inclus : il est totalement gratuit à vie.
Freelance digital
Auto-entreprise
Artisans et Restauration
Professions libérales
Bâtiment et Btp
Service à la personne
La solution idéale pour vos devis
Découvrez pourquoi MonDevisFacile est l’outil parfait pour élaborer et envoyer vos devis à vos clientes rapidement et simplement.
Modèles de devis
Des templates de devis pour accélérer l'édition de vos documents en fonction de vos prestations de soins et beauté.
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Adaptez vos devis de soins et documents de vente avec vos couleurs, votre logo de l'institut et les détails de la prestation.
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Made in France
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Des devis clairs qui mettent en avant vos prestations de soins et de beauté.
- Valorisez la qualité de vos soins et votre approche professionnelle.
- Détaillez facilement chaque prestation proposée
- Informez vos clients de vos conditions de vente
L'esthéticienne doit privilégier les soins plutôt que les tâches de bureau.
Ce que les gens disent
Exemple : une semaine d'institut, facturée au fil de l'eau
Lundi, huit prestations en cabine : les factures se composent en cochant les lignes de votre carte, remises ou envoyées dans la foulée. Mardi, une cliente prend la cure 6 séances : facture émise, validité tracée. Jeudi, une future mariée confirme après son essai : le devis du jour J part le soir, signé dans la semaine, acompte réglé, samedi de juin verrouillé.
Vendredi, coup d'œil au tableau de bord : le chiffre encaissé de la semaine est lisible, prestations et ventes de produits distinguées, prêt pour la déclaration Urssaf de fin de mois. Deux cures arrivent à leur dernière séance : les renouvellements se proposent au bon moment. Total administratif : quelques minutes par jour, aucun cahier à reconstituer le dimanche. Pour les activités voisines, voyez aussi nos pages coiffeur et coiffeuse et masseur et masseuse.
Pourquoi pas le carnet à souches et la caisse seule ?
La caisse enregistre, le carnet dépanne, mais aucun des deux ne produit une facture conforme quand une cliente la demande, ne trace une cure avec sa validité, ne monte un devis de mariage ni ne reconstitue votre chiffre d'affaires sans une soirée de calculette. Et à la première prestation pour une entreprise (bons cadeaux pour un comité d'entreprise, animation bien-être), il faut improviser des documents professionnels en urgence.
Le générateur reprend tout gratuitement : carte de soins mémorisée, cures tracées, devis en quelques clics, numérotation continue, archives permanentes. La rigueur en coulisses, la sérénité en cabine.
Annulations, retards, prestations à domicile : les conditions qui protègent votre cabine
Une cabine vide est une perte sèche, et le métier subit un taux d'absences que seules des conditions écrites font baisser. La politique d'annulation d'abord : un délai de préavis clair (24 ou 48 heures), écrit et rappelé à la prise de rendez-vous, avec des conditions pour les absences répétées (acompte demandé à la réservation pour les prestations longues, par exemple). L'acompte sur les prestations longues est d'ailleurs la meilleure protection : le soin complet de trois heures ou le forfait mariée réservés avec acompte ne se volatilisent pas.
Les prestations à domicile ensuite : le déplacement se chiffre en ligne visible, le temps d'installation aussi, et la zone d'intervention se précise dans vos conditions. Pour les prestations événementielles (mariages, shootings), ajoutez les conditions logistiques : espace et lumière nécessaires, horaires, nombre de personnes maximum dans le créneau.
Enfin, les produits : la revente est un complément de marge réel, mais elle exige une traçabilité propre, distincte des prestations, notamment si vos régimes de TVA diffèrent. Chaque vente en ligne séparée sur la facture, c'est une comptabilité claire en fin de mois et une image professionnelle côté cliente. L'outil gère cette séparation naturellement, et votre tableau de bord vous montre ce que pèsent réellement les produits dans votre chiffre : souvent plus qu'on ne le croit, parfois moins qu'on ne l'espère, toujours utile à savoir.
Équipez votre institut sans toucher à la marge
Vos soins méritent des documents à leur hauteur. Créez votre compte gratuit et facturez sans limite, ou testez le générateur de facture en ligne maintenant.
Le temps est précieux alors économisez-le
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Questions Fréquentes
Quel outil de facturation gratuit et simple est idéal pour les esthéticiennes ?
Pour les esthéticiennes qui recherchent un support gratuit, Mon Devis Facile est un choix pertinent. Il est 100 % gratuit, sans création de compte, et il vous permet de créer un devis ou une facture pour vos prestations de soins de beauté en quelques minutes en ligne.
Vous êtes esthéticienne ? Pourquoi un logiciel en ligne est-il plus adapté qu'Excel ou Word pour gérer vos devis de soins ?
L’outil en ligne Mon Devis Facile sécurise vos devis et factures (soins, produits, tarifs) et anticipe l’e-facturation. C’est une garantie de sérieux : tout est structuré, soigné et conforme, ce qui élimine les erreurs de calcul ou les oublis de détails de prestation qui sont possibles en utilisant Excel ou Word.
Est-ce obligatoire d'utiliser un outil de facturation pour les esthéticiennes ?
Oui — ou en tout cas, ça va le devenir. En France, l’émission et la réception de factures électroniques deviendront obligatoires pour toutes les entreprises soumises à la TVA : réception dès le 1er septembre 2026, émission pour les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Même si la loi n’impose pas explicitement « d’utiliser un logiciel », un outil comme Mon Devis Facile vous met déjà en conformité et simplifie largement la transition pour votre activité d'esthéticienne.
C’est quoi un outil de facturation ?
C’est un logiciel (souvent en ligne) qui permet de créer des devis et factures de soins de beauté de façon automatisée : vous indiquez vos prestations, vos tarifs, les produits utilisés, la TVA, ainsi que les coordonnées du client, et l’outil génère un document professionnel et complet, prêt à être envoyé. Le tout vous évite la saisie manuelle répétitive des soins et les erreurs de caisse.
Pourquoi utiliser un outil de facturation ?
Ce logiciel vous permet de gagner un temps précieux, de réduire les erreurs de caisse et d'éditer des documents soignés. Il simplifie l'ensemble du suivi de vos soins : des prestations effectuées aux produits utilisés, en passant par la TVA et le prix des forfaits. Par exemple, Mon Devis Facile vous aide à créer un devis complet en 3 minutes, sans installation ni inscription.
En quoi consiste une solution de devis et factures adaptée aux esthéticiennes ?
C'est une solution web développée pour les esthéticiennes, prothésistes ongulaires et professionnelles de la beauté, qui simplifie toute la gestion des ventes (devis de soins, factures, bons cadeaux...). Avec Mon Devis Facile, vous produisez des devis clairs et soignés, adaptables (institut, couleurs), en PDF — idéal pour les soins du visage, les forfaits épilation, la vente de produits, les maquillages ou les abonnements.