Outil de devis et de facturation pour les coiffeurs et coiffeuses

Coiffeur ou coiffeuse à domicile, indépendant en location de fauteuil ou à son compte en salon : votre journée, ce sont des prestations courtes qui s'enchaînent, des encaissements immédiats et, de temps en temps, un forfait mariage ou une prestation entreprise qui mérite un vrai devis. La facturation en coiffure a ses règles propres : la note obligatoire au-delà d'un certain montant, l'affichage des prix, la location de fauteuil à facturer ou à payer, et la TVA à 20 % qui s'invite dès que vous quittez la micro-entreprise. Voici comment tenir une facturation carrée sans y passer vos soirées.

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Comment facturer ses prestations de coiffure

Au quotidien, la plupart des prestations se règlent immédiatement. Mais dès qu'un client demande un justificatif, ou dès que le montant dépasse 25 € TTC, vous devez remettre une note détaillée. Les lignes types de votre catalogue :

- Coupe femme, coupe homme, coupe enfant : prix unitaire TTC affiché
- Brushing selon longueur : court, mi-long, long
- Couleur, balayage, mèches : prestation plus fournitures incluses, précisez ce que le prix comprend
- Soins et traitements : à l'unité, en précisant les produits utilisés quand ils justifient le prix
- Coiffure de mariage : forfait essai plus jour J, déplacement inclus ou non
- Prestations à domicile : majoration ou frais de déplacement en ligne séparée
- Forfaits entreprise ou EHPAD : demi-journée de présence avec un prix par prestation ou un forfait global

Pour les particuliers, affichez des prix TTC. Pour les entreprises (tournages, maisons de retraite, événements), établissez un devis HT avec la TVA applicable, vos conditions de règlement et un délai de validité, car vos tarifs de produits évoluent avec ceux de vos fournisseurs.

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Un exemple concret : un forfait mariage bien cadré

Une future mariée vous contacte pour son mariage en juillet. Votre devis détaille : essai coiffure en institut ou à domicile (60 €), coiffure de la mariée le jour J (150 €), deux coiffures d'accompagnantes (45 € chacune), déplacement jusqu'au lieu de préparation (30 €). Total : 330 €. Le devis précise l'heure d'arrivée, la durée prévue, et surtout un acompte de 30 % à la réservation pour bloquer la date, le solde le jour J. La facture d'acompte est émise à l'encaissement des 99 €, la facture de solde après la prestation. Une clause d'annulation prévoit que l'acompte reste acquis si la date est annulée à moins de 30 jours : en pleine saison des mariages, un samedi de juillet perdu ne se remplace pas. Autre situation courante, la prestation en maison de retraite : vous passez une demi-journée par mois dans un EHPAD, avec une dizaine de coupes et brushings. Là, une seule facture mensuelle adressée à l'établissement récapitule les prestations avec leurs dates, plutôt que dix notes individuelles : l'EHPAD règle à 30 jours sur facture, et votre comptabilité reste lisible. Le même principe vaut pour les tournages, les défilés ou les shootings : une facture globale par intervention, avec le détail des prestations en lignes.

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Mentions obligatoires et TVA en coiffure

Vos notes et factures doivent comporter votre identité complète, votre SIREN, la date, le détail des prestations et les montants. En salon comme à domicile, l'affichage des prix TTC des prestations les plus courantes est obligatoire et doit correspondre à ce que vous facturez. La note est obligatoire dès 25 € TTC ou sur demande du client, en double exemplaire, avec le détail de chaque prestation.

Côté TVA : en micro-entreprise sous les seuils de franchise, vous facturez sans TVA avec la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Au-delà, la coiffure relève du taux normal de 20 %, fournitures comprises. Si vous êtes en location de fauteuil, deux flux distincts coexistent : vous encaissez vos propres clients avec vos propres notes, et vous recevez chaque mois une facture de redevance du salon (ou vous la payez sur présentation). Ne mélangez jamais les deux : votre chiffre d'affaires, c'est ce que vous encaissez de vos clients, pas ce qui transite par la caisse du salon. Pour savoir précisément quand une facture est obligatoire, les seuils diffèrent entre clients particuliers et professionnels.