Logiciel de devis et de factures pour les VTC
Intuitif et facile à prendre en main, cet outil en ligne vous permet de créer des devis et des factures pour vos courses et services de transport de personnes.
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Chauffeur VTC, vous méritez un outil simple et efficace pour le chiffrage de vos courses.
Faciliter la gestion quotidienne des chauffeurs VTC dans le chiffrage de leurs courses.
La facture VTC : une obligation à chaque course, un réflexe à automatiser
En VTC, la facture n'est pas une option de fin de mois : chaque course donne lieu à un document remis au client, et les contrôles sur la conformité des factures et l'affichage des prix sont fréquents dans la profession. Entre deux courses, vous n'avez ni le temps ni l'envie de bricoler un fichier Word sur le parking de l'aéroport.
Mon Devis Facile règle le problème : vos courses se facturent en quelques clics depuis le téléphone, avec vos mentions VTC pré-remplies, une numérotation continue et un envoi par mail immédiat. Gratuitement et en illimité, quel que soit votre volume de courses.
Comment faire une facture VTC conforme
Une facture VTC reprend les mentions obligatoires de toute facture, plus les spécificités du métier. Ce qui doit y figurer : vos coordonnées complètes avec SIRET, votre numéro de carte professionnelle VTC, l'identité du client, la date d'émission et la date de la course, le détail de la prestation (trajet ou mise à disposition), le montant, et vos conditions de paiement.
Le détail de la prestation gagne à être précis : "Course aéroport, Paris 15e vers Orly, le 14 mars", "Mise à disposition 4 heures, déplacement professionnel", "Transfert gare, bagages inclus". Un client entreprise qui passe la course en note de frais a besoin de cette précision, et c'est lui qui vous rappellera pour la prochaine.
Côté TVA : en micro-entreprise sous franchise en base, vos factures portent la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI", gérée automatiquement par l'outil. Si vous êtes assujetti, le transport de personnes relève du taux réduit de 10 %, appliqué ligne par ligne.
Exemple de facture VTC
Voici à quoi ressemble une facture de course type éditée dans l'outil :
Facture VTC-2026-087, émise le 14 mars. Prestation : course Paris 8e vers aéroport Roissy CDG, le 14 mars, départ 6h30. Montant : 85 euros. Mention carte professionnelle VTC, conditions de paiement comptant, moyen de paiement carte bancaire. Pour un client entreprise, la même facture porte en plus la raison sociale, l'adresse de facturation et le numéro de commande interne si le client en utilise un.
Pour une mise à disposition, la logique change : "Mise à disposition avec chauffeur, 5 heures, événement d'entreprise", avec un acompte de 30 % facturé à la réservation et le solde après la prestation, l'acompte étant déduit automatiquement. Notre article sur la facture d'acompte détaille ce fonctionnement.
Le vrai levier : la facturation mensuelle des clients entreprises
Le chiffre d'affaires régulier d'un VTC indépendant se construit avec les comptes entreprises : les courses récurrentes de collaborateurs, les transferts aéroport, les événements. Ces clients attendent une facture mensuelle regroupant toutes les courses du mois, course par course, avec dates et trajets.
C'est exactement ce que l'outil permet : chaque course du mois s'ajoute en ligne sur la facture du client, et le document part en fin de mois avec le détail complet. Le service comptable du client traite un document propre au lieu de vingt tickets, et vous encaissez en un virement. Vos clients entreprises sont mémorisés avec leurs conditions : la facture de novembre se prépare en dupliquant celle d'octobre.
Quand une entreprise dépasse l'échéance, le tableau de bord vous le signale et la relance part en deux clics ; nos modèles de mails de relance donnent le ton juste, et notre guide sur les délais de paiement et pénalités rappelle vos droits.
Un outil adaptés pour chaque entreprise
Le logiciel de devis tout-en-un pour gérer efficacement vos courses et transport avec une seule interface. Cet avantage est inclus : c'est gratuit à vie.
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Artisans et Restauration
Professions libérales
Bâtiment et Btp
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Découvrez pourquoi MonDevisFacile est la solution idéale pour créer et envoyer vos devis à vos passagers rapidement et simplement.
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Le chauffeur VTC ne doit pas perdre de temps sur la gestion des courses.
Ce que les gens disent
Devis VTC : pour les mises à disposition et les événements
La course simple n'appelle pas de devis, mais les prestations cadrées en amont, si : mise à disposition à l'heure ou à la journée, événements avec plusieurs trajets, navettes de mariage, roadshows. Le devis pose le périmètre, le tarif, les heures supplémentaires éventuelles et les conditions d'annulation, et sa signature bloque la date.
Dans l'outil, le devis validé se transforme en facture d'un clic, sans ressaisie. Notre article sur la différence entre devis et facture précise la valeur juridique de chacun, et notre guide des erreurs de devis à éviter aide à soigner vos propositions.
Pourquoi pas un modèle Word ou PDF à remplir ?
Le modèle téléchargé dépanne une fois, mais il ne tient pas le rythme du métier : un VTC actif émet des dizaines de factures par mois, et chaque document Word est une ressaisie avec ses risques d'erreur, une numérotation à suivre à la main et un fichier de plus à archiver. À la première facture mensuelle d'entreprise à vingt lignes, le modèle montre ses limites.
Le générateur fait la même chose en mieux, gratuitement : vos informations et votre carte VTC enregistrées une fois, la numérotation continue gérée automatiquement, l'historique complet consultable depuis le téléphone, et la facture envoyée avant même que le client ait quitté le véhicule.
Les erreurs de facturation qui coûtent cher aux chauffeurs VTC
Quatre erreurs reviennent constamment dans le métier, et toutes se corrigent avec de la méthode. La course non facturée d'abord : la course en espèces de fin de soirée qui ne laisse aucune trace fragilise votre comptabilité et vous expose en cas de contrôle ; chaque course passe par l'outil, même la petite. La numérotation cassée ensuite : des factures faites sur trois supports différents (application de plateforme, Word, papier) produisent des doublons et des trous que l'administration n'apprécie pas ; une seule numérotation continue, gérée automatiquement, règle le sujet.
Troisième erreur, l'oubli des mentions propres au métier : la carte professionnelle VTC absente du document, la date de course non distinguée de la date d'émission. Vos mentions sont configurées une fois et sortent sur chaque facture. Enfin, le mélange des flux : les courses passées par les plateformes (qui facturent selon leurs propres circuits) et vos courses en direct doivent rester lisiblement séparées dans votre suivi, car c'est votre chiffre d'affaires en direct qui se développe avec les clients entreprises, et c'est lui que vous pilotez dans l'outil. Un suivi propre par client montre d'ailleurs vite qui sont vos meilleurs comptes et lesquels méritent une offre de facturation mensuelle.
Facturez votre prochaine course en une minute
Votre temps se passe au volant, pas sur Word. Créez votre compte gratuit et facturez toutes vos courses sans limite, ou testez le générateur de facture en ligne maintenant.
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Questions Fréquentes
Le logiciel est-il vraiment gratuit pour un chauffeur VTC ?
Oui. Factures, devis et clients illimités, gratuitement et à vie, quel que soit votre nombre de courses. Aucune carte bancaire demandée
Dois-je remettre une facture à chaque course ?
La facturation fait partie des obligations du chauffeur VTC, et les contrôles sur la conformité des documents sont fréquents. Avec l'outil, la facture s'édite et s'envoie en moins d'une minute depuis le téléphone.
Les chauffeurs VTC sont-ils obligés d'utiliser un logiciel de facturation ?
Oui — ou en tout cas, ça va le devenir. En France, l’émission et la réception de factures électroniques deviendront obligatoires pour toutes les entreprises soumises à la TVA : réception dès le 1er septembre 2026, émission pour les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Même si la loi n’impose pas explicitement « d’utiliser un logiciel », un outil comme Mon Devis Facile vous met déjà en conformité et simplifie largement la transition pour votre activité de chauffeur VTC.
C’est quoi un outil de facturation ?
C’est un outil (souvent en ligne) qui permet de générer des devis et factures de transport de personnes de façon automatisée : vous indiquez vos tarifs au km ou forfait, les frais d'attente, la TVA, ainsi que les coordonnées du client, et l’outil génère un document professionnel et complet, prêt à être envoyé. Le tout vous évite la saisie manuelle des informations de course et les erreurs de calcul.
Pourquoi utiliser un outil de facturation ?
C’est une solution qui vous fait gagner un temps précieux, réduit les erreurs de tarification et assure la transparence de vos devis de course. Elle simplifie tout le suivi de vos trajets, qu’il s’agisse de la distance parcourue, des tarifs appliqués (forfait/km), de la TVA ou des frais d'attente. Mon Devis Facile vous aide à réaliser un devis de course complet en moins de 3 minutes, sans installation ni inscription.
Quel taux de TVA s'applique aux courses VTC ?
En franchise en base, vous facturez sans TVA avec la mention de l'article 293 B du CGI. Si vous êtes assujetti, le transport de personnes relève du taux réduit de 10 %, géré ligne par ligne par l'outil.