Modèle d'Attestation de Travail Gratuit (Word & PDF) ou certificat d'emploi

L'attestation de travail doit être établie et signée par une personne habilitée à représenter l'entreprise. Selon la structure juridique de l'employeur, il peut s'agir de :

• Le dirigeant de l'entreprise : gérant de SARL, président de SAS/SASU, chef d'entreprise individuelle
• Le directeur des ressources humaines (DRH) dans les structures disposant d'un service RH
• Le responsable administratif ou le responsable du personnel
• Un salarié disposant d'une délégation de pouvoir spécifique pour ce type de document
• Le particulier employeur lui-même dans le cadre de l'emploi à domicile

Important : L'attestation doit être rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise ou, à défaut, porter le cachet officiel de la structure. Cela renforce sa crédibilité auprès des organismes destinataires.

Notre modèle a été conçu pour être simple, rapide et conforme aux attentes des banques, bailleurs et administrations. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Téléchargez le modèleCliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger le fichier au format Word (.docx) ou PDF éditable.

Étape 2 : Complétez les informationsRemplissez les champs entre crochets avec les informations de votre entreprise et du salarié concerné. Personnalisez le contenu selon les besoins spécifiques de votre collaborateur.

Étape 3 : Vérifiez et signezRelisez attentivement le document, datez-le, apposez votre signature manuscrite et le cachet de l'entreprise.

Étape 4 : Remettez l'attestationTransmettez l'attestation au salarié en main propre, par courrier ou par email selon sa préférence.

Oui, légalement l'employeur n'est pas tenu de fournir une attestation de travail puisqu'il ne s'agit pas d'un document obligatoire prévu par le Code du travail. Contrairement au certificat de travail (obligatoire en fin de contrat), l'attestation de travail relève d'un service rendu au salarié. Cependant, dans la pratique, la grande majorité des employeurs acceptent cette demande car elle est simple à rédiger et témoigne d'une bonne relation professionnelle. Un refus injustifié pourrait être perçu négativement par le salarié et nuire au climat social de l'entreprise. Attention toutefois : certaines conventions collectives peuvent rendre la délivrance de ce document obligatoire. Vérifiez donc les dispositions applicables à votre secteur d'activité.

Oui, un salarié en période d'essai peut parfaitement demander une attestation de travail à son employeur. Dès lors qu'un contrat de travail existe et que le salarié est effectivement en poste, il est légitime de certifier cet emploi. L'employeur peut toutefois préciser dans l'attestation que le salarié est actuellement en période d'essai, si cette information est pertinente pour les démarches du collaborateur. Cela peut être important pour un bailleur ou un établissement bancaire qui souhaite connaître le niveau de stabilité de l'emploi. Dans tous les cas, la période d'essai ne constitue pas un obstacle juridique à la délivrance de ce document.

Lorsqu'un salarié est en préavis (qu'il soit démissionnaire ou licencié), il peut demander une attestation de travail particulière. Ce document lui permet de prouver à un futur employeur ou à tout autre tiers qu'il est encore sous contrat mais disponible à une date prochaine. L'attestation doit alors mentionner clairement que le salarié est en période de préavis, préciser la date de fin prévue du contrat et éventuellement indiquer si le préavis est effectué ou s'il a été dispensé. Si le salarié est dispensé de préavis, l'attestation peut préciser qu'il est libre de tout engagement et peut occuper un nouvel emploi immédiatement. Cette transparence rassure les recruteurs ou les bailleurs sur la situation réelle du candidat.