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Modèle de fiche de paie 2025 Excel pour entreprise à télécharger
Rédiger un bulletin de paie peut vite devenir complexe : mentions obligatoires, variables de salaire, cotisations…
Vous trouverez ici un modèle de fiche de paie à télécharger gratuitement :
Ce document vous est offert gratuitement : il s’agit d’un fichier que vous devez personnaliser (nom, adresse, SIRET, salarié, montants, etc.). Il constitue un bon point de départ mais ne dispense pas d’adapter chaque bulletin à la réalité de votre entreprise et de vos employés.
Modèle gratuit
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Comment élaborer vous-même vos bulletins de salaire
Pour produire une fiche de paie, vous devez :
- Connaître toutes les mentions obligatoires (ex. : cumul net imposable, montant net social, heures supplémentaires défiscalisées)
- Maîtriser les calculs des cotisations salariales et patronales, du prélèvement à la source, des avantages en nature, etc.
- Vérifier les paramètres spécifiques selon le statut du salarié (cadre/non-cadre), le type de contrat, la localisation géographique...
Qui peut éditer une fiche de paie ?
Tout employeur, quel que soit le nombre de salariés, est concerné. Même une entreprise d’un seul collaborateur doit établir un bulletin de paie.
- Externaliser la production de vos bulletins chez un comptable ou prestataire : vous transmettez les éléments, il se charge du reste.
- Gérer en interne : avec un outil logiciel spécialisé, ou un modèle adapté que vous personnalisez. Dans tous les cas, veillez à la conformité légale et à la mise à jour des taux et obligations.
Ce bulletin s’applique à tous les employeurs quel que soit leur effectif.
Ce modèle s’adresse à l’ensemble des employeurs, quelle que soit la taille de leur structure.
Il est particulièrement utile pour les TPE/PME souhaitant améliorer la clarté de leurs bulletins de paie, pour les entreprises employant différents types de salariés (cadres, non-cadres, temps partiel…) et pour celles qui cherchent à réduire les risques d’erreurs dans le calcul ou la mise en forme de leurs bulletins.
Pourquoi choisir ce modèle ?
Une meilleure conformité réglementaire grâce à une structure pensée pour répondre aux obligations légales.
Une réduction des erreurs de saisie ou de présentation, grâce à une mise en forme standardisée.
… et bien d’autres à découvrir sur le modèle
Modèle de fiche de paie 2025 pour toutes les entreprises
-30€
par fiche de paie
Prix moyen pour un expert comptable
Le modèle de fiche de paie proposé est-il réellement gratuit ?
Oui : vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle de fiche de paie 2025 et l’utiliser sans frais. Il s’agit d’un document « prêt à l’emploi » que vous personnalisez selon les données de vos salariés et de votre entreprise.
Le modèle convient-il à tous les types de salariés (temps partiel, CDD, apprenti) ?
Oui, il convient pour la majorité des situations courantes (CDI, CDD, temps partiel, apprentissage, etc.). Cependant, pour des cas très spécifiques ou complexes (par exemple secteur agricole, intérim, détachement international), un ajustement peut être nécessaire.
Est-ce que ce modèle est conforme aux règles en vigueur pour 2025 ?
Absolument. Le modèle est conçu pour être conforme aux obligations légales à jour, notamment l’affichage du « net social », le nouveau format de bulletin de paie depuis juillet 2023 et les mentions obligatoires définies par le Code du travail.
Quel est le meilleur média pour remettre la fiche de paie au salarié ? Papier ou version électronique ?
Vous avez le choix : vous pouvez remettre la fiche de paie sous format papier ou sous format électronique (avec l’accord du salarié). L’essentiel est de garantir la conformité (mentions obligatoires visibles, conservation des documents). Le format électronique entraîne cependant des obligations de traçabilité et de disponibilité à long terme.
“J’ai arrêté de chercher partout les infos légales : avec le modèle de fiche de paie, tout est prêt à remplir et à envoyer à mes salariés.”
Arthur. Utilisateur de MonDevisFacile
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