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Applicable pour les années 2025 et 2026
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Modèle de promesse d'embauche à télécharger pour 2026
Une promesse d’embauche est un engagement écrit de l’employeur envers un candidat qui formalise l’intention de conclure un contrat de travail à une date donnée, sous certaines conditions. Selon son contenu précis, elle peut valoir contrat de travail dès lors que le candidat l’accepte dans le délai indiqué.
Pourquoi utiliser une promesse d'embauche ?
Le modèle que vous allez télécharger est personnalisable et structuré pour répondre aux exigences légales tout en facilitant son utilisation pour tous types de recrutement (CDI, CDD, alternance, etc.).
Rapide
Un document utilisable rapidement pour tout type d'entreprise
Personnalisable
Modifier et editer le document pour qu'il corresponde a votre entreprise
Mise en page
Une mise en page simple, lisible, sans fioritures inutiles , un alignement parfait
Format Word
Document word et Google doc afin de s’adapter à vos usages : impression, modification...
Objectif d'une promesse d'embauche
Pour sécuriser juridiquement l’engagement pris avec un candidat avant signature du contrat.
Pour clarifier les conditions de travail avant l’entrée en poste.
Pour permettre au futur salarié d’organiser son départ de son emploi actuel (préavis, démarches…) avec une confirmation écrite de l’employeur.
Quelle est sa valeur juridique ?
Une promesse d’embauche bien rédigée peut être considérée comme un contrat de travail dès lors qu’elle contient des éléments suffisamment précis et que le candidat l’accepte dans le délai fixé.
Si elle est acceptée dans les délais, l’engagement devient ferme et lie les deux parties.
Si l’employeur se rétracte sans motif sérieux après acceptation, il s’expose à des dommages-intérêts devant les prud’hommes.
La promesse d'embauche est un contrat
À la différence d’un simple échange oral ou d’une discussion informelle, la promesse d’embauche met noir sur blanc l’accord entre les parties. Pour l’employeur, elle constitue une manière de formaliser son engagement et de démontrer sa bonne foi. Pour le candidat, elle offre une garantie de recevoir une offre de travail ferme et d’organiser sereinement sa prise de fonction — qu’il s’agisse de mettre fin à un précédent emploi, de planifier un déménagement ou de gérer d’autres contraintes personnelles.
Conseils pratiques avant d’envoyer la promesse
Rédigez toujours la promesse en français et datée.
Définissez un délai de réponse raisonnable pour le futur salarié.
Précisez si certaines conditions doivent être remplies avant l’entrée en fonction (ex. diplôme, autorisation de travail).
Document de promesse d'embauche ou d'offre d'emploi à télécharger
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sur la rédaction de contrat
Qu’est-ce qu’une promesse d’embauche ?
Une promesse d’embauche est un engagement écrit de l’employeur envers un candidat indiquant son intention de l’embaucher à des conditions déterminées (poste, rémunération, date d’entrée en fonction). Elle marque la fin des discussions préalables et constitue l’expression formelle de la volonté de recruter.
La promesse d’embauche vaut-elle contrat de travail ?
Oui, lorsque la promesse d’embauche est suffisamment précise et acceptée par le candidat, elle vaut contrat de travail. Cela signifie que l’employeur est juridiquement engagé et ne peut pas revenir sur sa décision sans motif valable, sous peine de sanctions devant le Conseil de prud’hommes.
Quels éléments doivent figurer dans une promesse d’embauche ?
Pour être complète et éviter les litiges, une promesse d’embauche doit préciser des informations essentielles telles que l’identité des parties, la fonction proposée, le lieu de travail, la rémunération, la date d’entrée en fonction prévue et les conditions éventuelles (période d’essai, conditions suspensives).
Quelle est la différence entre une promesse d’embauche et une simple offre d’emploi ?
Une offre d’emploi expose une intention de recrutement sans forcément engager juridiquement l’employeur avant acceptation, alors qu’une promesse d’embauche acceptée vaut contrat de travail et engage l’employeur dès que le candidat l’accepte dans le délai fixé.
Quels délais pour accepter une promesse d’embauche ?
La loi ne fixe aucun délai précis, mais l’employeur doit laisser un délai raisonnable pour que le candidat puisse accepter ou refuser la promesse. Si aucun délai n’est mentionné, un délai raisonnable (souvent plusieurs jours) est attendu.
Est-ce qu’une promesse d’embauche peut être envoyée par mail ?
Oui. Il n’existe pas de forme obligatoire : une promesse d’embauche peut être envoyée par courrier, courrier électronique ou autre support écrit. Une trace écrite est recommandée pour servir de preuve juridique.
"Recruter quelqu'un est maintenant un peu moins douloureux avec cette aide précieuse"
Arthur. Utilisateur de MonDevisFacile
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