Modèle de facture Excel gratuit à télécharger (et Google Sheets)

Exemple de facture Excel : les formules qui font tout le travail

Un bon modèle de facture Excel ne sert pas qu'à la mise en page : il calcule à votre place. Voici un exemple chiffré pour une prestation de peinture, avec les formules exactes utilisées dans notre modèle.

‍

‍

Les formules derrière ce tableau :

• Total de ligne : =B2*C2 (quantité multipliée par le prix unitaire)
• Total HT : =SOMME(D2:D4)
• Montant de TVA : =D5*0,10 pour un taux à 10 %, =D5*0,2 pour le taux normal à 20 %
• Total TTC : =D5+D6
• Arrondi propre : enveloppez vos formules dans =ARRONDI(...;2) pour éviter les écarts de centimes qui font tiquer les clients et les comptables.

‍

Notre modèle intègre déjà toutes ces formules : vous saisissez vos lignes, les totaux se mettent à jour seuls. La version Google Sheets fonctionne exactement de la même façon.

‍

‍

Quel modèle de facture Excel selon votre statut ?

Auto-entrepreneur en franchise de TVA : votre facture ne comporte ni taux ni montant de TVA, mais la mention obligatoire "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Supprimez simplement la ligne TVA du modèle et ajoutez la mention sous le total.

‍

Entreprise assujettie à la TVA : conservez la ligne TVA et vérifiez le taux applicable à votre activité : 20 % en taux normal, 10 % pour les travaux de rénovation de logements de plus de 2 ans, 5,5 % pour les travaux de rénovation énergétique.

‍

Artisan du BTP : pensez aux cas particuliers qui reviennent tout le temps sur les chantiers : la facture d'acompte avant démarrage des travaux et l'autoliquidation de TVA en sous-traitance, qui impose la mention "Autoliquidation" sans facturer la TVA au donneur d'ordre.

‍

Prestataire de services : si vous encaissez un acompte à la commande, la TVA est exigible dès son encaissement. Notre article sur la facture d'acompte détaille les mentions et le traitement comptable.

‍

‍

Comment remplir votre facture Excel sans erreur

La numérotation : chaque facture porte un numéro unique, basé sur une séquence chronologique continue, sans trou ni doublon. Le piège classique d'Excel : dupliquer l'onglet du mois précédent et oublier de changer le numéro. Tenez un onglet "registre" qui liste toutes vos factures émises.

‍

Les mentions obligatoires : identité complète des deux parties, numéro SIREN/SIRET, date d'émission, date de la vente ou de la prestation, désignation précise, prix unitaire HT, taux de TVA, montants HT et TTC, conditions de paiement, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € entre professionnels. Notre article sur la facture obligatoire liste l'intégralité des mentions et les amendes en cas d'oubli.

‍

L'archivage : une facture se conserve 10 ans. Exportez chaque facture émise en PDF et gardez le fichier Excel comme document de travail, jamais comme archive : une cellule modifiée par erreur et votre facture n'est plus fidèle à l'original envoyé.

‍

‍

Excel suffit-il encore pour facturer en 2026 ?

Pour des factures ponctuelles à des particuliers, oui. Pour le reste, la réforme de la facturation électronique change la donne : depuis septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'obligation d'émission au format structuré (Factur-X) se généralise en 2027 pour les transactions entre professionnels. Un fichier Excel exporté en PDF ne répond pas à ce format.

Concrètement : si vous facturez des professionnels, votre modèle Excel a une date de péremption. Plutôt que de subir la transition, autant prendre de l'avance avec un outil qui génère des factures conformes, numérotées automatiquement et prêtes pour l'électronique. Notre générateur de factures est gratuit et fait exactement cela : vous créez votre facture en 2 minutes, sans formule à vérifier.

‍

‍

Questions fréquentes sur le modèle de facture Excel

Comment faire une facture sur Excel gratuitement ?
Téléchargez notre modèle gratuit ci-dessus, remplissez vos coordonnées, celles de votre client et vos lignes de prestation : les totaux HT, TVA et TTC se calculent automatiquement. Exportez ensuite en PDF avant envoi.
‍

Le modèle est-il conforme à la législation française ?
Oui, il intègre toutes les mentions obligatoires prévues par le Code de commerce et le Code général des impôts. Il vous reste à les compléter avec vos informations et à adapter la partie TVA à votre régime.

‍

Excel ou Word pour mes factures ?
Excel calcule vos totaux et votre TVA automatiquement, Word offre une mise en page plus libre mais tout se calcule à la main. Dès que vous avez plusieurs lignes ou plusieurs taux de TVA, Excel évite les erreurs. Nous proposons aussi un modèle de facture Word si la mise en forme prime chez vous.

‍

Le modèle fonctionne-t-il sur Google Sheets ?
Oui, le fichier s'ouvre dans Google Sheets avec les formules intactes. Pratique pour facturer depuis n'importe quel appareil sans licence Office.

‍

Une facture Excel sera-t-elle encore valable en 2027 ?
Pour vos clients particuliers, oui. Entre professionnels, l'obligation de facturation électronique au format structuré rendra le PDF issu d'Excel insuffisant. C'est le bon moment pour basculer vers un générateur de factures conforme.