Le logiciel de facturation gratuit pour les métiers de la communication

Vous vendez de l'image : la vôtre passe aussi par vos devis

Graphiste, directeur artistique, community manager, attaché de presse, agence de communication, vidéaste, rédacteur : vos clients vous confient leur image. Le paradoxe du secteur, c'est que les devis qui partent sont parfois moins soignés que les créations qu'ils vendent. Un chiffrage confus ou un document mal fichu, et le client doute avant même le premier livrable.

Mon Devis Facile vous permet d'envoyer des devis et factures nets, à vos couleurs et avec votre logo, gratuitement et en illimité. Le chiffrage devient un prolongement de votre positionnement : clair, structuré, professionnel, envoyé dans la journée pendant que le concurrent peaufine encore son fichier Word.

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Chiffrer la création sans flou artistique

Le nerf de la guerre en communication, c'est le périmètre. Combien de propositions créatives, combien de séries de retours, quels formats livrés, quels droits cédés : tout ce qui n'est pas écrit finira en litige ou en travail gratuit.

Avec Mon Devis Facile, votre devis pose tout ligne par ligne : "Création d'identité visuelle, 3 pistes créatives, 2 séries de retours", "Déclinaisons, carte de visite et signature mail", "Community management, forfait mensuel, 12 publications", "Captation et montage vidéo, 1 journée de tournage". Vos conditions cadrent le reste : retours supplémentaires facturés, délais de validation, cession de droits précisée. Vos prestations types sont mémorisées et se rajoutent en deux clics sur chaque nouveau devis.

Sur la question sensible des droits, notre article sur les cessions de droits d'auteur vous évite les litiges classiques du secteur, et notre guide pour fixer ses tarifs aide à sortir du chiffrage au doigt mouillé.

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Acompte à la commande, solde à la livraison des fichiers

La règle d'or des métiers créatifs : jamais de livraison finale sans que la question du paiement soit cadrée. La pratique saine, un acompte de 30 à 50 % à la validation du devis, le solde à la livraison des fichiers définitifs. Sur les forfaits récurrents (community management, relations presse), une facture mensuelle à date fixe.

Le logiciel gère les deux rythmes : facture d'acompte générée depuis le devis signé, facture de solde avec l'acompte déduit automatiquement, et duplication en trente secondes de la facture mensuelle du forfait récurrent. Chaque demande ajoutée en cours de projet (un format de plus, une déclinaison supplémentaire) devient une ligne tracée, validée, facturée, au lieu d'un "petit ajout" gratuit de plus. Notre article sur la facture d'acompte précise les règles.

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Conforme pour vos clients, du commerçant local au grand compte

Vos clients vont de l'artisan du coin à la direction marketing d'un groupe. Tous reçoivent des documents conformes : mentions obligatoires, numérotation chronologique continue, TVA ligne par ligne si vous y êtes assujetti, ou mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" en franchise en base. Les références du client (numéro de commande, service payeur) s'ajoutent sur chaque document, ce que les services comptables apprécient.

Les factures échues sont visibles sur le tableau de bord, et la relance part en quelques clics avec les pénalités déjà mentionnées sur vos documents. Nos modèles de mails de relance donnent le ton juste pour relancer sans abîmer une relation qui repose sur la confiance créative.

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Exemple concret : une identité visuelle, du brief au solde

Une jeune marque vous demande son identité visuelle complète. Après le brief, vous montez le devis : "Direction créative et recherche, forfait", "Logo, 3 pistes, 2 séries de retours", "Charte graphique, document de référence", "Déclinaisons réseaux sociaux, 5 formats". Conditions : acompte de 40 %, solde à la livraison des fichiers sources, retours supplémentaires facturés au tarif indiqué, cession de droits précisée. Envoi en PDF le lendemain du brief.

La cliente valide. Facture d'acompte en un clic, réglée, vous créez. Au deuxième round de retours, elle demande deux formats supplémentaires : ligne ajoutée au dossier, validée par mail, aucun malentendu. À la livraison, la facture de solde reprend l'ensemble, déduit l'acompte, et part avec les fichiers définitifs.

Trois mois plus tard, la marque revient pour son site web : sa fiche existe, l'historique du projet initial aussi, et le nouveau devis se construit sur cette base en dix minutes. C'est comme ça qu'un indépendant de la com transforme un projet en client récurrent. Pour les métiers voisins, voyez aussi nos pages pour graphiste et community manager.