Le logiciel de facturation gratuit pour consultants

Votre proposition commerciale est déjà un livrable

En conseil, la relation client commence avant la mission : elle commence à la proposition. Un document de chiffrage flou ou tardif envoie exactement le mauvais signal à un client qui s'apprête à vous payer pour de la rigueur et de la structuration. À l'inverse, une proposition claire, envoyée vite, avec un périmètre et des conditions nets, c'est déjà une démonstration de méthode.

Mon Devis Facile vous permet de produire ces documents en quelques minutes, gratuitement et en illimité : proposition d'intervention, lettre de mission, facture d'acompte, factures par jalon, facture de solde. Consultant indépendant en stratégie, organisation, RH, finance, marketing, formation ou transformation : l'outil épouse votre façon de vendre et de facturer.

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TJM, forfait, jalon, abonnement : facturez selon votre modèle

Le conseil se facture de quatre façons, et souvent plusieurs à la fois. Au TJM avec un nombre de jours estimé pour les missions d'accompagnement. Au forfait pour les livrables cadrés (diagnostic, audit, étude). Par jalon sur les missions longues, avec un pourcentage à chaque étape validée. À l'abonnement mensuel pour le suivi récurrent.

Avec Mon Devis Facile, chaque ligne de document est libre : "Phase 1, diagnostic et entretiens, 4 jours au TJM", "Phase 2, restitution et plan d'action, forfait", "Suivi mensuel, abonnement". Vous mixez les modèles sur une même proposition si la mission le demande. Vos prestations types sont mémorisées avec leurs tarifs, et vos conditions cadrent la mission : périmètre, jours inclus, gestion des demandes hors périmètre, modalités de règlement.

Pour poser le bon prix, notre guide pour fixer ses tarifs et son TJM donne la méthode de calcul complète, charges et jours non facturables compris.

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Acompte à la signature, jalons validés, trésorerie maîtrisée

Une mission de conseil de trois mois facturée intégralement à la fin est un cadeau de trésorerie fait au client. La pratique saine : un acompte de 30 % à la signature de la proposition, des factures intermédiaires aux jalons validés, le solde à la restitution finale.

Le logiciel gère cette mécanique nativement : la facture d'acompte se génère depuis la proposition signée, chaque jalon donne lieu à sa facture avec les montants déjà versés déduits automatiquement, et la facture de solde clôt la mission sans calcul manuel. Chaque avenant validé en cours de mission devient une ligne tracée du dossier, ce qui neutralise le débat de fin de mission sur "ce qui était compris". Notre article sur la facture d'acompte précise mentions et TVA.

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Des documents au niveau des services achats

Vos clients sont souvent des entreprises structurées, parfois des grands comptes ou des organismes publics, avec des services achats et comptables exigeants : numéro de commande à rappeler, mentions complètes, conditions de règlement conformes, format propre. Vos factures Mon Devis Facile cochent toutes les cases : mentions obligatoires, numérotation chronologique continue, TVA gérée selon votre régime, références client ajoutables sur chaque document, pénalités de retard et indemnité de 40 euros mentionnées d'office.

Pour les missions auprès du secteur public, notre guide pour facturer un organisme public et notre article sur Chorus Pro détaillent le circuit spécifique. Et la facturation électronique généralisée, en cours de déploiement pour toutes les entreprises, ne vous prendra pas de court : vos documents sont déjà structurés et archivés.

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Exemple concret : une mission d'organisation, de la proposition au solde

Une PME industrielle vous confie un diagnostic d'organisation. Votre proposition se monte en trois lignes : "Phase 1, entretiens et analyse, 5 jours", "Phase 2, restitution et recommandations, 2 jours", "Option, accompagnement à la mise en œuvre, 3 jours". Conditions : acompte de 30 % à la signature, facturation de la phase 1 à sa validation, solde à la restitution, toute demande hors périmètre chiffrée séparément.

Le dirigeant signe. Facture d'acompte générée en un clic, réglée sous quinzaine. Trois semaines plus tard, phase 1 validée : la facture intermédiaire part avec le numéro de commande du client en référence. À la restitution, la facture de solde déduit l'acompte et la facture intermédiaire, automatiquement. Le client active l'option d'accompagnement : un avenant tracé, trois jours au TJM, facturés à la fin.

Six mois plus tard, il vous recommande à un confrère : votre proposition type se duplique, adaptation en dix minutes, envoi le jour même. En conseil, la vitesse de réponse est un avantage concurrentiel mesurable.